Assistant(e) de projet H/F

Description de l'offre

Missions
Nous recherchons pour l'une de nos entités Audit un(e) assistant(e) de projet H/F dans le cadre d'un CDD d'une durée de deux mois minimum. En lien avec le Responsable de l'entité et les équipes internes, vos missions principales seront les suivantes :

○ Assister le responsable dans la gestion d'activités/projets transverses
- Organiser les Partners Meetings et participer à l'élaboration des ordres du jour
- Suivre le circuit des approbations CEAC
- Suivre les demandes de Business Case
- Suivre les budgets / ordres internes
- Gérer la base de CV Associés / Managers / Staffs
- Représenter l'équipe lors de meetings, de groupes de travail en lien avec des projets de transformation ou d'organisation du Cabinet
- Organiser et suivre les projets internes à l'entité, en support des associés en charge (RH, intégration, Lean Management, best practices administratives …)
- Etre le référent Eudonet : support technique à l'équipe et organisation des formations utilisateurs

○ Communication interne
- Accueillir les nouveaux arrivants, créer et mettre à jour les supports d'intégration ou d'accueil
- Intervenir en conseil, être le point de contact pour toutes les demandes des staffs au quotidien
- Elaborer les communications à destination de l'équipe et participer à la réalisation de supports de présentation
- Participer à la mise en forme des appels d'offres / propositions clients et faire le lien avec le département Markets
- Gérer et mettre à jour les pages Intranet de l'équipe
- Gérer le stock de fournitures

○ Gérer les Alumni
- Rechercher toute l'année les nouveaux alumni potentiels
- Suivre les demandes d'accès au groupe et gérer les requêtes
- Organiser les événements et participer aux ateliers alumni du Cabinet
- Suivre les publications des associés sur Linkedin (études, invitations conférence …) et les y assister

Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé, vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Internet…) et disposez d'un excellent niveau d'orthographe.

Bon niveau d'anglais requis.