Assistant(e) de Direction (H/F)
CDD Paris - la Défense (Hauts-de-Seine) BTS, DUT, Bac +2
Description de l'offre
Intégré(e) à la Direction Nationale Gestion Sociale, vous intervenez au sein d'une équipe de 16 personnes et êtes en charge de d'assistanat du Directeur. A ce titre, vous l'accompagnez sur l'ensemble de ses activités et êtes en contact avec une multiplicité d'intervenants internes et externes.
Vos principales missions sont :
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Tenue de l'agenda du directeur, prise de rendez-vous
- Participation aux réunions d'équipe, rédaction des comptes rendus
- Organisation de réunions, de conférences téléphoniques et d'évènements
- Classement/archivage et gestion des fournitures
- Participation à la réalisation du bilan d'activité annuel
- Mise à jour de l'intranet
- Préparation et suivi de budget, reporting de l'activité
Vous serez également amené(e) à participer à l'administration de la formation des collaborateurs : suivi des inscriptions en collaboration avec la Direction Formation, gestion du planning et organisation logistique des sessions (réservation de salles, hôtels, etc.).
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Pour postuler :
offre16706455.4529@kpmgsa.contactrh.com
Profil recherché
- Diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 10 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
- Rigoureux(se), efficace, organisé(e), vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du service développé, votre excellent positionnement vous permet de vous adapter facilement à vos interlocuteurs.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'un bon niveau d'anglais.
CDD de 6 mois à pourvoir dès Février 2017 à Paris, la Défense
À propos de KPMG SA
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