Secrétaire Polyvalent(e) (H/F)

  • Par KPMG SA
  • CDI
  • Lyon (Rhône)
  • BTS, DUT, Bac +2
2017-01-05T10:23:03+0000

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour assister notre équipe Audit du bureau de KPMG Lyon sur les missions suivantes :

- Gestion administrative des missions et dossiers clients : frappe de rapports, création de fiches client et de codes engagement sous SAP, facturation, validation de notes de frais, suivi des paiements et relances, gestion des déclarations d'activités, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects.
- Vous aurez également un rôle de support auprès des Secrétaires de Direction et serez amené(e) à effectuer des tâches inhérentes à ce poste de manière ponctuelle mais régulière: réception et gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, organisation de déplacements, suivi des échanges e-mails, organisation de réunions, frappe de documents, facturation sous IBS, émission de rapports, suivi des lettres de mission, classement/archivage et gestion des fournitures.


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Pour postuler :
offre16446109.4529@kpmgsa.contactrh.com

Profil recherché

- Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
- Rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé, vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Internet…) et disposez d'un excellent niveau d'orthographe.
Un bon niveau d'anglais est requis.

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