Secrétaire Polyvalent(e) (H/F)

CDI Par KPMG SA
  • Lyon
  • BTS, DUT, Bac +2
  • A négocier

Description

Site internet: http://www.kpmg.com

Leader de l'audit, du conseil et de l'expertise comptable, KPMG France est membre de KPMG International, réseau de cabinets indépendants exerçant dans 155 pays. Nos 8 200 professionnels interviennent auprès des grands comptes internationaux, des ETI et des groupes familiaux, des TPE et dans différents secteurs de l'industrie, du commerce et des services financiers.

Secrétaire Polyvalent(e) (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour assister notre équipe Audit du bureau de KPMG Lyon sur les missions suivantes :

- Gestion administrative des missions et dossiers clients : frappe de rapports, création de fiches client et de codes engagement sous SAP, facturation, validation de notes de frais, suivi des paiements et relances, gestion des déclarations d'activités, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects.
- Vous aurez également un rôle de support auprès des Secrétaires de Direction et serez amené(e) à effectuer des tâches inhérentes à ce poste de manière ponctuelle mais régulière: réception et gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, organisation de déplacements, suivi des échanges e-mails, organisation de réunions, frappe de documents, facturation sous IBS, émission de rapports, suivi des lettres de mission, classement/archivage et gestion des fournitures.


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Pour postuler :
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Niveau d'études: BTS, DUT, Bac +2

- Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
- Rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé, vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Internet…) et disposez d'un excellent niveau d'orthographe.
Un bon niveau d'anglais est requis.

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