SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F

Description de l'offre

Type de contrat

CDI

Ville

PIN BALMA (31)

Rythme de travail

Temps plein de jour

Présentation du Groupe

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et évoluer au sein d'un groupe d'envergure européenne ? Rejoignez Korian, le 1er groupe européen spécialiste du Bien Vieillir et de la prise en charge des personnes âgées dépendantes. Korian emploie 40 000 salariés dans 600 établissements de santé (maisons de retraite médicalisées, cliniques, résidences services et maintien à domicile) implantés dans 4 pays européens (France, Allemagne, Italie, Belgique).

Présentation de l'établissement

Dans l'aire urbaine de Toulouse, la résidence Korian La Seillonne est située sur la commune de Pin Balma. La résidence dispose de 54 lits répartis en 2 unités dont une unité spécifique pour les résidants atteints de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés.

Mission

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs et intervenants de l'établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs... - Vous assurez différentes tâches administratives : gestion du courrier, , saisie des fiches contacts dans le fichier commercial, secrétariat, suivi des dossiers salariés (contrat, variables de paie, arrêt maladie...), suivi des dossiers résidents administratifs, diverses tâches en lien avec les fournisseurs (réceptionner les factures, écriture des contrats ..)..

Profil recherché

Profil

De profil BAC à BAC+2 en Secrétariat/Assistant de direction, avec une expérience obligatoire en ressources humaines (contrat, paie, suivi RH..) votre bon relationnel, votre sens de l'organisation et de l'initiative seront vos atouts pour réussir.