Expires soon Korian

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

  • CDI
  • La Riche (Indre-et-Loire)
  • Accounting / Management control

Job description



Présentation du Groupe

Fort de son réseau européen et de l’engagement de ses 53 000 collaborateurs, Korian propose un modèle unique, attentif et pérenne d’accompagnement et de soins aux personnes âgées ou fragilisées, dans le respect de l’autonomie et de la qualité de vie de ses bénéficiaires comme de ses collaborateurs. Korian inscrit son action dans une vision sociale inclusive, résiliente et durable.

Présentation de l'établissement

Situé à la Riche, près du Château du Plessis, du Jardin Botanique de Tours, et proche des commerces, Korian Le Plessis vous offre calme et sérénité grâce à son parc arboré et fleuri. Les chambres sont spacieuses et certaines pièces sont en accès direct sur le jardin où des espaces de déambulation ont été prévus. Elles peuvent être agrémentées par la décoration personnelle des résidants.

La résidence Korian Le Plessis est un établissement de 89 lits répartis sur deux étages. Une Unité Protégée est réservée aux résidants atteints de la maladie d’Alzheimer ou de démence sénile.

L’établissement a été ouvert en juin 1994 avec une clientèle essentiellement originaire d’Indre et Loire et périphérie, présentant des pathologies diverses.

L’établissement, engagé dans une démarche de qualité, reçoit des résidants pour des séjours à durée déterminée ou indéterminée.

Mission

Au sein d'un EHPAD de 89 résidants, vous serez le premier interlocuteur, et l'interlocuteur privilégié, en matière d'accueil, d'admission, et de facturation.
A ce titre, vos missions :
Garantir la qualité de l’accueil physique des visiteurs, des résidants
Gérer l’accueil téléphonique
Assurer un premier degré d'informations dans le cadre de demande de séjour
Polyvalence sur le secrétariat
Assurer la rédaction de courriers divers avec les différents organismes, les familles, les résidants, les intervenants, et prestataires
Assurer la rédaction de courriers divers à la demande de la direction
Gérer le montage des dossiers d'admission
Assurer les formalités administratives liées aux soins (entrées, sorties, hospitalisations, décès) et le montage du dossier administratif du résidant lors de son entrée
Réactualiser l’annuaire téléphonique à chaque Entrée/Sortie d’un résidants et diffuser ce document aux étages
Etre en mesure de communiquer sur le taux d'occupation
Gérer le courrier de l'établissement et des résidants
Etre responsable de l’enregistrement des entrées/sorties des effets personnels des résidants et les mouvements de caisse de l’établissement
Note les consultations et autres rendez-vous sur un planning
Etablir la facturation (hôte payant, aide sociale, gestion de l'APA)
Suivre les créances et savoir rendre compte auprès de sa direction et du service comptable
Rédiger les contrats d’hébergement et avenants et enregistrer les éventuelles modifications tout au long du séjour
Tenir à jour les procédures groupe liées à son activité, les affichages obligatoires
Gérer le stock des fournitures bureau et documentations, et en assurer les commandes

Travail un samedi sur 2.
35h semaine
Mutuelle, CE

Profil

Idéalement titulaire d'un BTS assistant.e de gestion, ou NRC
Profil chargé de clientèle

Goût pour les chiffres, bonne compréhension en matière de facturation
Rigueur et respect des procédures
Patience et écoute
Appétence pour le public accueilli indispensable