Alternance : Assistante de Direction H/F (Asnières)

Description de l'offre

À propos de KONE

KONE est un Groupe International présent dans 60 pays qui regroupe 47 000 collaborateurs. Leader mondial dans son domaine, KONE propose des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour l'installation, la modernisation et la maintenance d’ascenseurs, d’escaliers mécaniques et de portes automatiques.
De la Tour First à la Défense à la Tour Oxygène à Lyon, en passant par l’Opéra Garnier de Paris, KONE France s’appuie sur l’expertise et l’engagement de ses 3300 collaborateurs.

Nous recherchons

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais en contrat d’alternance pour assister notre Assistante de Direction au département SEMA (South Europe, Middle East and Africa). Ce poste requiert une expérience dans la gestion de tâches administratives et un bon niveau d’anglais, l’équipe étant constituée de plusieurs anglophones. Il exige une excellente coordination dans la gestion de projets et de très bonnes qualités d'organisation et de communication. Vous devrez faire preuve d'une importante autonomie et d'une grande assurance dans la gestion des tâches variées qui vous seront confiées.

Vous aurez un rôle pivot entre l’équipe basée en France (10 personnes dont l’Executive Vice President de KONE Corporation) et les équipes de la zone SEMA (South Europe, Middle East and Africa).

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

·  Gérer les différentes demandes de l’assistante de Direction.
·  Aider dans l’organisation d’évènements et déplacements internationaux : organiser les voyages, réserver les salles de réunion, etc.
·  Aider dans l'organisation de réunions, conférences téléphoniques, visioconférences
·  Aider dans la coordination de l’équipe (réunions, déplacements, etc.)
·  Accueil des visiteurs (essentiellement internationaux)
·  Réalisation de traductions (anglais/français)
·  Rédaction de présentations, synthèses
·  Effectuer diverses tâches administratives afin de faciliter le bon déroulement de l'activité de l'équipe.
·  Gestion du stock de fournitures

Pourquoi intégrer le groupe KONE?

Intégrer le groupe KONE, c’est avoir l’opportunité de développer ses compétences et d’évoluer au sein d’une culture basée sur des valeurs humaines fortes et un esprit d’équipe affirmé.

Pour la troisième année consécutive, KONE France reçoit le label Top Employers ! Ce label est une reconnaissance de la qualité de notre politique des Ressources Humaines notamment au travers de parcours de formation métier, un suivi individualisé et un management de proximité. KONE France s’engage dans une politique de responsabilité sociétale des entreprises qui se décline notamment au travers d’accords sur la diversité et le handicap.

Profil recherché

Compétences, formation et expérience

·  Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une 1 ère expérience en stage dans le domaine
·  Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais (oral et écrit),
·  Vous êtes à l'aise sur le pack office (word, excel, powerpoint, outlook), Skype et les nouvelles technologies en général
·  d'excellentes compétences en communication,
·  vous faites preuve de discrétion, de grandes capacités d'organisation et de planification,
·  vous avez un bon sens de l'analyse et une bonne compréhension des chiffres.