Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Job description

Du bist ein Organisationstalent und der Kontakt mit Menschen bringt dir viel Spaß? Dann ist diese Ausbildung genau richtig für dich! Hier lernst du, diese Fähigkeiten bei unterschiedlichsten Bürotätigkeiten einzusetzen.

Ihre Rolle

Mit dir läuft im Büro alles wie am Schnürchen. Egal, ob Abrechnungen zu erledigen und Dokumente zu sortieren sind oder ob die Post bearbeitet werden muss - für dich ist das kein Problem. Du kennst dich im Büro bestens aus und hilfst Kollegen, Kunden und Besuchern freundlich weiter, wenn sie Fragen haben. Alles, was du dafür wissen musst, lernst du innerhalb von drei Jahren. Danach startest du als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bei uns durch! Am 1. August 2020 geht’s los – du lernst in den ersten Wochen alle Auszubildenden an deinem Standort kennen und kannst deine Ausbilder und Kollegen jederzeit um Rat fragen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

·  Du gehst zweimal die Woche zur BS-GAV Berufsschule für Groß-, Außenhandel und Verkehr in Bremen, wo du z.B. lernst, wie du Projekte steuerst,  Abrechnungen und andere Dokumente bearbeitest oder Informationen recherchierst und aufbereitest.
·  Du wechselst regelmäßig das Team und lernst so die speziellen Aufgaben unterschiedlicher Abteilungen wie den Import und Export der Seefracht, die Abrechnung und die Dokumentation kennen. 
·  Damit deine Kollegen bestens vorbereitet und informiert sind, erstellst du für sie Dokumente wie Angebote oder Abrechnungen und Statistiken.
·  Kollegen, Kunden oder Besucher haben Fragen? Du bist der richtige Ansprechpartner und hilfst ihnen freundlich weiter. Und wenn du die Antwort mal nicht weißt? Wir zeigen dir, wie du sie herausfindest. 
·  Du bearbeitest die Post und anderen Schriftverkehr. Das liegt dir, weil du viel Spaß an Kommunikation hast.

Diese Qualifikation sollten Sie mitbringen

·  einen guten Real- oder Handelsschulabschluss oder die (Fach-)Hochschulreife
·  sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch

Gründe, die für uns sprechen

Wir sorgen dafür, dass du bei uns gut aufgehoben bist und dass deine Ausbildung ein voller Erfolg wird! Deswegen bekommst du eine übertarifliche Ausbildungsvergütung sowie Zuschüsse für Lernmaterialien und Exkursionen, einen Prüfungsvorbereitungskurs und Sonderurlaub für deine Abschlussprüfung. Auch dein Arbeitsalltag ist bestens organisiert: Für die Fahrt zur Arbeit erhältst du eine vergünstigte Bahnkarte, mittags verbringst du die Pause mit netten Kollegen und wenn du Lust auf Sport hast – nimm‘ an unseren Betriebssportangeboten und dem jährlichen Kühne + Nagel Fußball-Turnier teil!