Assitante paie et administration du personnel (H/F) - Villeneuve d'Ascq

Description de l'offre

FonctionSupport
Type de posteCDI
RégionNord pas de Calais
VilleVilleneuve d'Ascq
Réf.ASSPAIEADMINPERSO-VILLENEUVEDASCQ

KILOUTOU, entreprise de service de location, propose à ses clients professionnels une large gamme de matériels.

Avec plus de 500 agences multi-spécialisées (TP, Élévation, Généraliste, Event),  notre volonté est d’être au plus près de nos clients afin de leur apporter une solution complète (formation clients, livraison, consommables,  …) et un service de qualité.

KILOUTOU innove et se développe en permanence !

Aujourd’hui, KILOUTOU est labellisé TOP EMPLOYER 2020 pour la 7ème fois consécutive et Happy candidate pour la première fois ! Le groupe KILOUTOU compte plus de 6000 équipiers et se développe à l’international, en Pologne, en Espagne, en Allemagne et en Italie. 

KILOUTOU s’appuie sur une culture forte de la responsabilisation et de la promotion interne et attache beaucoup d’importance à l’ambiance au travail !

 

Descriptif de l'offre

Pour contribuer à rendre possible l'impossible, nous recherchons un(e) :

 

ASSISTANTE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL  (H/F)

 

Au sein du service Paie et Administration du personnel, vous assistez les gestionnaire de paie dans leurs actions administratives et de saisie. 

 

·  Vous réalisez les actions liées à l'embauche de salarié, stagiaires ou d'alternants dès connaissance et dans le respect des procédures internes (Vérification de la remontées des saisies dans l'outil de paie via le portail RH,  établissement des contrats de travail, constitution des dossiers d'embauche…).
·  Vous rédigez les contrats de travail et avenants et assurez leur retour 
·  Vous êtes en charge du traitement / suivi des absences dans l'outil de paie et établissez les documents afférents :
· 
·  saisie des arrêts de travail dans l'outil de paie
·  établissement de l'attestation de sécurité sociale (net entreprise ou DSN événementielle) et assurez le suivi
·  contrôle de la reprise d'activité du collaborateur
·  gestion de la relation avec les centres de sécurité sociale
·  Vous procédez au saisie des indemnités de transport
·  Vous êtes responsable du suivi des différentes autorisations nécessaire (séjour, conduite…)
·  Vous êtes responsable de la relation avec l'ensemble des centres de médecine du travail ( inscription , suivi des effectifs, facturation) et assurer la mise à jour du dossier informatique du collaborateur
·  Vous assurez  le dispatch du courrier , le classement des dossiers du personnel et rédigez les demandes d'attestation des collaborateurs.

 

L'ensemble de ces missions et non exhaustif , vous serez amené(e) à effectuer des tâches ponctuelles ou récurrentes en fonction des besoins de la société .

Profil recherché

Profil attendu

Issu(e) d’un cursus Bac à Bac+2 en Assistanat ou Gestion de la Paie, vous faites preuve d'autonomie et d'organisation, vous savez gérer vos priorités ! Votre personnalité méthodique et rigoureuse vous permettront de réussir dans vos missions. Vous êtes quelqu'un d'enthousiaste, d’adaptable et de réactif au quotidien. Enfin, vous êtes reconnu pour votre sens du service et êtes capable de composer avec différents interlocuteurs. Votre connaissance de l'outil de paie : HR ACCESS est un plus .

 

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