Assistant Formation (H/F) - Alternance - Villeneuve d'Ascq

Description de l'offre

FonctionSupport
Type de posteAlternance
RégionNord pas de Calais
VilleVilleneuve d'Ascq
Réf.ASSFORM-ALT-VILLENEUVEDASCQ

KILOUTOU, entreprise de service de location, propose à ses clients professionnels une large gamme de matériels.

Avec plus de 500 agences multi-spécialisées (TP, Elévation, Généraliste, Event),  notre volonté est d’être au plus près de nos clients afin de leur apporter une solution complète (formation clients, livraison, consommables,  …) et un service de qualité.

KILOUTOU innove et se développe en permanence !

Aujourd’hui, KILOUTOU est labellisé TOP EMPLOYER 2019 pour la 6ème fois consécutive et compte plus de 5000 équipiers. Le groupe KILOUTOU se développe à l’international, en Pologne, en Espagne, en Allemagne et en Italie. D’ici 2020, nous envisageons de réaliser plus d’un milliard d’euros de chiffre d’affaires !

KILOUTOU s’appuie sur une culture forte de la responsabilisation et de la promotion interne et attache beaucoup d’importance à l’ambiance au travail !

Pour contribuer à rendre possible l’impossible, nous recherchons un(e) :

Descriptif de l'offre

Rattaché(e) à la Responsable formation métier et en lien avec les Chefs de projet et nos Formateurs (internes et externes), vous participez à la gestion administrative et logistique des actions de formation mises en œuvre au niveau national.

 

Formation :  

·  Création des sessions de formation dans le logiciel de gestion (HR Access V7) : inscription des participants, suivi et optimisation des sessions, clôture des sessions, archivage et contrôle de la tenue des dossiers.
·  Envoi des convocations
·  Participation au bon déroulement matériel des formations (réservation et préparation des salles)
·  Mise à jour des dossiers de formation (convention, attestation de présence, fiche d’appréciation..)

Gestion des déplacements :  

·  Réservations (train, vols, voitures, hôtels, restaurants)
·  Gestion des modifications/annulations
·  Réception des véhicules de location (état des lieux)
·  Vérification et validation des factures (contestation si nécessaire)
·  Envoi des bons de commande aux prestataires

Profil recherché

Profil attendu

Dans le cadre de votre formation BAC à BAC+2 en gestion administrative, vous êtes à la recherche d’une alternance pour une durée d’un an. Nous vous proposons de rejoindre un service formation composé de 14 personnes, dans une entreprise qui met le développement de ses Hommes au cœur de ses préoccupations !

Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront de véritables atouts pour mener à bien vos missions.

Vous faites preuve d’organisation et de rigueur.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec l’informatique.

 

Vous ne connaissez pas notre univers et notre gamme de matériels ? Ce n'est pas un frein: Kiloutou accompagne ses nouveaux équipiers grâce à un réel parcours d’intégration et à son école de formation interne.… Alors rejoignez-nous !

 

Ici tout est possible !

 

Bienvenue chez nous !

 

« Kiloutou est signataire de la Charte de la Diversité »

 

Des questions sur nos métiers ? L'entreprise ? L'ambiance ? Le quotidien ?

Posez les directement aux salariés en cliquant sur le lien ci-dessous.

https://kiloutou.career-inspiration.com/app/home