CDD Assistant(e) Administratif du Service des Pierres F/H

Description de l'offre

La mission principale de l'Assistant(e) administratif du service Pierres est d'assurer la gestion administrative des opérations et l'assistanat de la Responsable du service.

Responsabilités :

Garant des mouvements et données informatiques dans M3 "Système Informatique" (pierres, certificats)

Activités du poste :

· Référencement des pierres : unique, lot ou mêlé
· Gestion des certificats
· Gestion des envois de pierres aux fabricants de produits finis
· Gestion des confiés en interne ou en externe
· Mise à jour des nomenclatures des ordres de fabrication
· Préparation et suivi des résultats d'inventaire
· Gestion des données relatives aux pierres dans le système d'information
· Réservation de voyages du responsable de service
· Contact permanent avec les différents départements (marketing, commandes spéciales, achat, approvisionnement, référencement, fournisseurs, laboratoire)
· Tâches administratives diverses liées au service

Profil recherché

Profil recherché et compétences :

·  Niveau de formation : Bac, Bac+ 2 Gestionnaire Administratif
·  Bonne maîtrise informatique, Pack office
·  Connaissance d'un ERP (M3/Movex en particulier) serait un plus
·  Anglais
·  Rigoureux, organisé, consciencieux, proactif et réactif, à l'écoute, autonome, bonne gestion du stress, capable de travailler en équipe, aisance avec l'informatique

Modalités :

·  CDD de 6 mois