Assistant(e) de Direction des Opérations PAP

CDI Par Kering
  • Paris
  • A négocier

Description

Assistant(e) de Direction des Opérations PAP

MISSION

Assurer l'assistanat du Directeur des Opérations Prêt à Porter et la coordination en soutien de l'ensemble des équipes Prêt à Porter : Développement Produits, Ateliers et Production

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Suivi et gestion des demandes administratives du Directeur des Opérations Prêt à Porter : prise de rendez-vous, gestion de planning, suivi et mise à jour des dossiers en cours, agenda, organisation des déplacements

- Assister le Directeur des Opérations PAP dans la préparation de le suivi des projets : Recherche et analyses initiales, mise en place des présentations, gestion des documents de suivi

- Gestion et suivi des reports de business performance des services Prêt à Porter

- Coordonner & organiser la logistique liée à la vie des équipes Prêt à Porter sur les différents sites de la Maison : déplacements, évènements internes

- Organiser les réunions : collecter les informations nécessaires, formaliser les documents associés et gérer le timing imparti

- Coordonner les activités du service en fonction du calendrier

- Aide au suivi des budgets du service

- Gérer le planning des congés et des absences pour le service sur le logiciel

- Gérer le fonctionnement et les contrats de maintenance du département en accord avec les services généraux.

PROFIL

- Pratique courante de l'anglais et de l'Italien

- Maîtrise de pack office, impérativement Powerpoint

- Réactivité, disponibilité et sens de la confidentialité/discrétion

- Sens des responsabilités, organisation et rigueur

- Disponibilité et flexibilité

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES



- Lieu de travail : 7 avenue George V, 75008 Paris

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