ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Description de l'offre

Intendance office et gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des commandes, suivi des livraisons et des stocks de fournitures, cartes de visite
- Organisation des visites médicales, suivi des CP et des arrêts maladie
- Rédaction de courriers, préparation de mailings/présentations
- Gestion courrier (arrivée/départ)
- Organisation des voyages des collaborateurs
- Assister le Directeur Général et le Responsable Administratif et Financier dans leurs taches administratives

Administration des ventes / logistique :
- Facturation clients
- Suivi logistique transport (transitaires et dédouanement)
- Gestion des Cites import et export
- Organisation de salons à Paris, Milan et Hong Kong

Participation à la mise en place de projets transverses

Profil recherché

Qualifications :

Le candidat disposera d'un excellent niveau de français et d'anglais (orthographe et rédaction). De solides notions de l'italien sont requises. La pratique de ces deux langues étrangères est quotidienne.
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, notamment tableaux croisés dynamiques et macros sur Excel, Powerpoint,..).

Le candidat sera doté d'un très bon relationnel. Il sera autonome, organisé, persévérant et rigoureux.