CDD - Assistant Formation H/F

Description de l'offre

Le Groupe Keolis, l'un des leaders mondiaux du transport public de voyageurs. Fort de ses 56 000 collaborateurs répartis dans 16 pays, Keolis développe des offres de mobilité sur-mesure, adaptées à chaque problématique locale : métro automatique, tramway, train, bus, cars, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service... Le Groupe propose des solutions et services de mobilité via sa filiale Kisio. Il est également n°2 du stationnement en France grâce à sa filiale EFFIA. En 2015, Keolis a transporté 3 milliards de voyageurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 5 milliards d'euros. L'Institut Keolis (IK), filiale de Keolis, est l'organisme de formation interne au groupe Keolis. Il met en place des formations qui répondent aux besoins de l'ensemble des personnels du groupe Keolis. L'Institut Keolis, agence de Lille, est un établissement de l'IK. Il gère la mise en place des formations sur le périmètre Nord-Est de la France. Description de l'offre : Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'IK Régional Nord Est recrute dans le cadre d'un CDD de 4 mois un Assistant Formation H/F. Sous l'autorité du Responsable de l'Institut Keolis agence de Lille, l'Assistant Formation assure la gestion administrative et financière de l'agence (établissement des convocations de formation et des attestations de stage, les dossiers formation, établissement des provisions, la facturation, suivi des factures fournisseurs...), traite les demandes et assure le suivi des cartes de qualification FCO des conducteurs, assure la gestion logistique des sessions de formation (utilisation du logiciel interne, organisation des formations qui se déroulent sur son périmètre en intra ou inter filiales, suivi du planning des salles, gestion des repas stagiaires, réservation des véhicules de formation...), conseils et informations auprès des filiales et des formateurs, gestion quotidienne du centre (gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier, accueil des stagiaires et des formateurs...), conseils auprès des filiales en matière de formation professionnelle continue, clôture de formation avec compte rendu, veille au bon déroulé des formations en cours. Profil recherché : De formation BAC + 2 idéalement en gestion des Ressources Humaines. Bonnes connaissances des dispositifs de formation professionnelle continue. 1ère expérience souhaitée minimum de 2 ans sur un poste similaire. Qualités requises : rigueur, autonomie, goût du service, bonnes capacités relationnelles CDD temps complet du 27/02 au 30/06/17 - Poste basé à Lille