ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

  • Dec 2016
  • Audit / Comptabilité
  • Meylan
  • BTS, DUT, Bac +2
  • A négocier

Entreprise

Site internet: http://www.kaizen-solutions.net

KAIZEN Solutions est une société à taille humaine en fort développement (environ 50 salariés en 2 ans) dans le secteur du service en ingénierie informatique.

Le KAIZEN est un processus d’améliorations continues qui nécessite l’implication de tous les acteurs pour fonctionner. Voilà pour l’état d’esprit de notre société !

Mission

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Rattaché à notre responsable administratif et financier, vous contribuerez au développement de notre agence à Grenoble en nous accompagnant sur la partie administrative et comptable.
Sur la partie comptable, vos principales responsabilités seront de :
 Effectuer l’administration des achats et la comptabilité fournisseur: réalisation des commandes des achats courants (fournitures, formations, tickets restaurant) ; suivi des échéances de paiement et préparation des réglements fournisseurs, suivi du lettrage fournisseurs
 Effectuer l’administration des ventes et la comptabilité client : suivi des commandes clients, élaboration et envoi des procès verbaux de recettes et des factures, suivi des règlements et lettrage, réalisation des relances client
 Gérer la comptabilité générale et la trésorerie : suivi des immobilisations, gestion des notes de frais, suivi de la trésorerie et saisie comptable
 Préparer les bordereaux de déclarations sociales et fiscales (y compris déclarations annuelles)
Sur la partie administrative, vos principales responsabilités seront de :
 Gérer le courrier, l’accueil physique et le standard téléphonique
 Valider les feuilles de présence et suivre les absences du personnel
 Etre garant de la bonne tenue du registre du personnel et des dossiers personnels de chaque collaborateur
 Etre le point de contact avec différents organismes (médecine du travail, mutuelle, …)
 Apporter un appui à l’ensemble des personnes de l’agence (RAF, gérants, RH, collaborateurs, ROP…)

Profil

  • Compétences:
    • Administratif
    • comptabilité
  • Niveau d'études: BTS, DUT, Bac +2
De formation BAC+2/3 en comptabilité et gestion (type BTS/DUT/licence),

vous avez idéalement une première expérience en comptabilité.

Vous êtes polyvalent, organisé et rigoureux ; vous êtes autonome et proactif !

Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et de Word.

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