Gestionnaire de Données Commerciales (CDD) H/F

Description de l'offre

MISSION GENERALE

- Assurer la gestion et le maintien de nos Bases Clients
- Garantir la bonne application des procédures administratives et juridiques et notamment sur la gestion et le suivi des contrats commerciaux
- Aider à la mise en place de l'outil force de vente

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Maintien et Mises à jour de notre Base Clients
- Effectuer les cessions/créations/mises à jour des données clients pour les business Pharmacie, Parapharmacie, Grossiste Pharmadep et Hôpital dans le système de gestion des données clients.
- Recueillir et valider les demandes de Mise à jour Clients en contrôlant la documentation légale.
- Paramétrer les systèmes informatiques
- Garantir l'alignement des bases clients JNJ et Pharmadep
- Communiquer ces mises à jour si nécessaire à notre prestataire
- Participer aux tests et Audits Sox en fournissant des dossiers clients complets et documentés conformément à nos procédures internes.

Suivi administratif des documents commerciaux
- Assurer le suivi des contrats commerciaux : marchés, ACC (accord coopération commerciale), RFA (remise de fin d'année) pour nos Forces de Vente.
- Vérifier, saisir, scanner et classer ces contrats commerciaux
- Relancer les collaborateurs en cas de non réception des contrats.
- Etablir un fichier de suivi excel de ces documents
- Communiquer les synthèses auprès des forces de ventes
- Participer aux tests et Audits Sox en fournissant les contrats clients tamponés signes conformément à nos procédures juridiques internes.

Aider à la mise en place de Rex 2 (outil force de vente)
- Dans le contexte de migration de Rex 2, aider à tester les différentes évolutions dans le nouveau système
- Assurer le bon transfert de la base clients dans Rex 2

Profil recherché

- Formation: Bac**********ans d'expérience dans un poste similaire (administration de ventes) souhaitée
- Excellente connaissance d'Excel
- Dynamique
- Enthousiaste
- Esprit d'équipe et de collaboration
- Organisation, rigueur

- Autonomie

Poste à pourvoir en CDD (12 mois) dès que possible, basé à Issy-les-Moulineaux.