Distributieplanner

Job description

Functiebeschrijving

Binnen het Beerse Distributiecentrum (DC) is de focus van het DC Admin team om het operations team tijdig te voorzien van kwalitatieve administratieve ondersteuning (o.a. voorbereiding van orders en wave release, voorbereiden en coördinatie van transportdocumenten, business support). Daarnaast garandeert het team uitstekende dienstverlening op het vlak van import, douane en documentaire kredieten, aan Campus Beerse en EDN ((European Distribution Network).

Binnen het DC Admin Ops preparation & Support team, richt de distributieplanner zich op het voorbereiden van de orders en ondersteunt operations dagelijks waar nodig. Individueel een goed overzicht kunnen behouden in een constant veranderende omgeving is hierbij een must! Druk brengt je uiteraard niet van je stuk! Je kan tijdens hectische periodes geconcentreerd en accuraat werken. Daarnaast zorgt hij/zij samen met de rest van het team ervoor dat de doelstellingen van de afdeling worden bereikt. Dit betekent dat het volledige team streeft naar minimale doorlooptijden, maximum productiviteit, hoge servicegraad en uitstekende kwaliteit en accuraatheid.

De hoofdactiviteiten van de distributieplanner zijn:

· het correct en tijdig voorbereiden van orders.
· daily support (inleggen van rework, replenishments, opvolging van idoc's, ...).
· opvolging en administratieve afhandeling van het detailpick en/of exportproces zodanig dat alle leverbonnen tijdig klaar zijn voor verzending.
· deelname aan dagelijkse overlegmeetings met het DC Admin team om een stand van zaken op te maken en om nieuwe afspraken te maken m.b.t. het pakket orders.
· zorgen voor een optimale voorraadbezetting binnen de verschillende distributiemagazijnen zodanig dat deze nooit aanleiding geven tot het niet uitleveren van orders.
· de logistieke voorraaddata en parameters bewaken, evalueren en wijzigen (indien nodig) teneinde een optimale goederendoorstroming binnen het distributie magazijn te verkrijgen.
· behandelen van operationele vragen m.b.t. systeemwerkmethodes zodanig dat de operationele werking geen, of minimale, hinder heeft.
· samen met collega's planners in beurtrol zorgen voor permanentie tijdens de ochtend en 's avonds tot 17u45 en tevens tijdens feest- en/of verlofdagen.
· in staat zijn om op ieder moment een totaaloverzicht over het ganse pick/pack proces te behouden.
· opvolgen van klachten en retouren
· backup voor afdeling Diversen (versturen van diverse materialen)
· meewerken aan het continue verbeteren van het planningsproces door nieuwe ideeën aan te brengen, deel te nemen aan verbeteringsprojecten en iedere taak kritisch te blijven bekijken.

Desired profile

Qualifications :

Kwalificaties

Opleiding en ervaring
·  Minimum niveau bachelor logistieke richting of gelijkwaardig door ervaring
·  Ervaring in een planningsfunctie is een pluspunt
·  Je bent vertrouwd met logistieke begrippen en hebt kennis van de logistieke flow
·  Je hebt kennis van de voorschriften inzake veiligheid, milieu en GMP
·  Zeer goede kennis van Nederlands en Engels (geschreven en gesproken)
Competenties
·  Resultaatgericht en accuraat
·  Stressbestendig en besluitvaardig
·  Flexibele ingesteldheid en geen negen tot vijf mentaliteit
·  Zeer goede communicatie stijl hanteren en een positieve ingesteldheid
·  Je kan zowel zelfstandig als in een team werken
·  Je hebt een gestructureerde aanpak om problemen zo efficient mogelijk op te lossen en weet de juiste prioriteiten te stellen
·  Vertrouwd met courante (office) software pakketten
·  Ervaring met SAP/ERP systemen (EWMS /ERP2 /WCS)