Coordinateur(rice) partenariats internationaux H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

International - Assistant(e) back office

Intitulé du poste

Coordinateur(rice) partenariats internationaux H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Rattaché(e) à la Direction Internationale, vous avez un rôle pivot dans l'organisation quotidienne du service. Vos missions sont les suivantes :

COMMANDES – REFACTURATIONS – EXPÉDITIONS :
- Passer les commandes fournitures
- Créer et suivre les tableaux de refacturation des partenaires internationaux
- Collecter les informations nécessaires à l'expédition auprès des fournisseurs (pays d'origine, codes douaniers, compositions, fiches techniques)
- Assurer le suivi des expéditions (ADV, fournitures…)
- Etre le garant du stock tampon des fournitures de l'entrepôt
ADMINISTRATIF
- Création des bons de commande + suivi du process de refacturation
- Suivi du budget
OUVERTURES DE MAGASINS
- Suivi des rétroplannings
- Création des fiches d'ouverture + transmission aux services concernés
- Devis + envoi et suivi des commandes de mannequins et petit matériel
- Communication interne : envoi des mises à jour du planning des ouvertures internationales
- Coordonner le process d'expédition avec les organismes de certification

DÉPLACEMENTS – FORMATIONS
- Booking des billets d'avion et faire la demande de voyage
- Établir les dossiers des demandes de Visa
- Organiser les réunions de service
- Faire les comptes rendu des réunions
- Participer à l'organisation des séminaires et des conventions
INFORMATIQUE
- Envoyer la check-list ouvertures aux partenaires et assurer le suivi de la liste
- Suivre les incidents passés et s'assurer du bon timing de résolution de l'incident

Profil

Vous recherchez un poste polyvalent vous permettant de mettre en avant vos qualités de gestion administrative, organisationnelles et relationnelles.

Organisé(e), autonome, dynamique vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps et avez une connaissance efficace des logiciels de bureautique. Enfin, vous appréciez le travail d'équipe et le goût des contacts à l'international. Un très bon niveau d'anglais écrit et oral est exigé.

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

7 rue Pierre Dreyfus 92110 Clichy la Garenne

//

·  Mentions légales Aller en haut (function($){ $(function () { if (window.attachEvent) { window.attachEvent('onload', pngfix); } else { window.addEventListener('load', pngfix, false); } }); })(jQuery);