Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

International - Assistant(e) back office

Intitulé du poste

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Tes missions s'articuleront autour des pôles suivants :

Gestion des frais en collaboration avec le service comptabilité
- Suivre et contrôler les frais divers (dépenses courantes, abonnements…)
- Etablir et suivre les notes de frais
- Contrôler les factures de la Direction et enregistrer les ordres d'achats

Organisation et supervision des rendez-vous, réunions et déplacements
- Gérer un agenda complexe et mouvant
- Optimiser l'organisation des rendez-vous/déplacements, en tenant compte des lieux et temps de trajets
- Réserver les lieux, billets pour les déplacements, hôtels, taxis, déjeuners/diners, en prévoyant des back-up en cas d'imprévus

Support rédactionnel
- Synthétiser et mettre en forme des présentations sur PowerPoint
- Rédiger et coordonner la diffusion d'informations au niveau interne et externe

Enfin, de manière plus générale, tu seras en charge du suivi de la tenue et maintenance des locaux du siège, en collaboration avec les services généraux.

Profil

Issu(e) d'une formation supérieure, tu possèdes 2 à 3 années d'expérience minimum sur un poste similaire et tu souhaites travailler dans un environnement challengeant et exigeant.

De nature discrète, tu n'es pas susceptible et tes qualités relationnelles, ta disponibilité et ton sens du service, faciliteront les interactions avec l'ensemble de tes interlocuteurs.
Rigoureux(se), réactif(ve) et agile, tu disposes d'un grand sens de la priorisation et de l'anticipation. La gestion des imprévus ne te fait pas peur !

La suite Microsoft Office (en particulier Word et PowerPoint) n'a pas de secret pour toi et ton niveau d'expression écrite est excellent (orthographe irréprochable).

Un niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral est indispensable pour ce poste.

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

7 rue Pierre Dreyfus 92110 Clichy la Garenne

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