Assistant back office international H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Avec plus de 450 magasins en France et à l'international, Jennyfer est la marque de référence pour la jeune fashion.

C'est avec PASSION que nos 2000 collaborateurs construisent chaque jour l'histoire de Jennyfer. Du siège à l'entrepôt logistique en passant par le réseau de magasins, chacun d'entre nous contribue au projet et à l'aventure Jennyfer, et vise L'EXCELLENCE.

Notre dynamisme, goût du challenge et ESPRIT D'EQUIPE animent notre univers au quotidien.

Nous recrutons des personnalités AUDACIEUSES qui souhaitent relever de nouveaux défis.

Mettez du style dans votre carrière et rejoignez-nous !

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Audacieux, passionné, vous vous retrouvez dans les valeurs portées par Jennyfer et vous avez envie de participer à un véritable projet d'entreprise ambitieux ? Alors venez vivre une nouvelle aventure et postulez

Description du poste

Métier

International - Assistant(e) back office

Intitulé du poste

Assistant back office international H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Intégré(e) au sein de la direction internationale, votre rôle d'Assistant(e) back office est pivot dans l'organisation quotidienne du service.

Vos missions sont les suivantes :

ADMINISTRATIF :
- Création des bons de commande + suivi process refacturation
- Suivi du budget

COMMANDES - REFACTURATION – EXPEDITIONS :
- Passer les commandes fournitures
- Créer des tableaux de refacturation partenaires internationaux
- Collecter les informations nécessaires à l'expédition auprès des fournisseurs (pays d'origine, codes douaniers, compositions, fiches techniques)
- Assurer le suivi des expéditions (relai entre entrepôt, ADV, siège, fournitures, …)
- Etre le garant du stock tampon des fournitures de l'entrepôt

OUVERTURE MAGASIN :
- Suivi des retroplannings
- Création de la fiche d'ouverture + transmission aux services concernés
- Devis + envoi et suivi des commandes de mannequins et petit matériel
- Communication interne: envoi des mises à jour du planning des ouvertures internationales

MARKETING :
- Radioshop : gestion de projet players musique et vidéo (suivi déploiement, SAV, interlocuteur privilégié du prestataire)

DEPLACEMENTS / FORMATIONS :
- Support à la préparation du planning de formation (en collaboration avec le DV)
- Booking des billets d'avion et faire la demande de voyage
- Etablir les dossiers pour les demandes de visa
- Mise à jour des books de formation (en lien avec le réseau) + traduction en anglais

INFORMATIQUE :
- Envoyer la check-list ouvertures aux partenaires et assurer le suivi de la liste
- Mettre à jour le fichier "qui a quel système informatique"
- Suivre les incidents passés et s'assurer du bon timing de la résolution de l'incident

OPERATIONS COMMERCIALES :
- Envoi des books merchandising + procédures/notes sur les opérations commerciales

DIVERS :
- Organiser les réunions de service
- Faire les comptes rendu des réunions
- Participer à l'organisation des séminaires et des conventions

Profil

De formation bac+2/3 en Commerce international ou/et Assistant Manager, vous recherchez un poste polyvalent vous permettant de mettre en avant vos qualités de gestion administrative et votre relationnel au service de notre développement à l'international.

Organisé(e), autonome et dynamique, vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps et avez une pratique efficace des logiciels de bureautique.

Enfin, vous appréciez le travail d'équipe et le goût des contacts à l'international.
Un très bon niveau d'anglais est exigé.

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

7 rue Pierre Dreyfus 92110 Clichy la Garenne

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