ASSISTANT DE DIRECTION
CDI Grenoble (Isère) Développement informatique
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2018-6838Description de la Direction
La Direction de la recherche Technologique consacre l'essentiel de ses recherches au développement de nouvelles technologies dans les domaines de l'énergie, de la santé, de l'information, et de la communication.
Installée au cœur d'un environnement scientifique industriel et universitaire très riche à Saclay et à Grenoble, la DRT est à la pointe de la recherche technologique et participe activement au transfert de ses connaissances vers l'industrie.
Description de l'unité
Au sein de la direction Echelon Centrale, nous recherchons, au niveau du secrétariat de direction, composé du Directeur de la DRT, du Directeur Adjoint et du Conseiller spécial du directeur, une secrétaire polyvalente.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
ASSISTANT DE DIRECTION
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
En coordination avec l’assistante de direction, vous participez à un secrétariat de direction exigeant. Vous avez un sens du service collectif aigu, savez travailler dans un environnement contraint, vous apportez votre contribution pour exercer de multiples tâches courantes administratives des plus basiques aux plus complexes liées à l'activité quotidienne, telles que :
- Organisation de déplacements et de réunions avec la logistique associée
- Accueil et filtrage des appels téléphoniques
- Gestion des mails
- Diverses autres tâches administratives: traitement du courrier, gestion des parapheurs, frappe de notes et de courriers, passation de commandes, classement et archivage,...
Vous travaillerez ainsi au sein d’une équipe composée de 3 personnes : l’assistante du directeur de la DRT, l’assistante qui la seconde et assure l’intérim en son absence et vous-même.
Ce poste convient à une personne qui accepte un cadre d’intervention précis dans lequel il faut néanmoins agir avec intelligence de situation et subtilité. Le sens de la confidentialité et discrétion sont des éléments essentiels du poste.
Profil recherché
Profil du candidat
Titulaire d'un BTS; Vous pouvez vous appuyer sur une expérience professionnelle réussie, de 8 minimum, acquise dans un secteur scientifique et technique traditionnel de PME ou grande entreprise ; vous montrez de la maturité dans l'exercice du métier du secrétariat ; c'est un métier que vous avez plaisir à exercer.
Compétences requises :
- Savoir gérer les priorités et rendre compte
- Esprit d'équipe et bonne aisance relationnelle
- Autonomie et rigueur dans l'exercice des tâches
- Adaptabilité et forte réactivité
- Sens aigu du service
- Sens de la discrétion indispensable
- Gestion du stress
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des applications informatiques internes (SAP, PACHA, HORUS)
Interfaces internes/externes :
- Internes : Direction Générale du CEA, Directeurs et Chefs de département, Managers
- Externes : Ministères, Universités, Collectivités territoriales, Dirigeants d'entreprises,...