Les offres de “Ism Interpretariat”

Il y a 36 joursIsm Interpretariat

Asssistant.e administratif.ve et opérationnel

  • CDI
  • Paris (Paris)
  • Administration

Description de l'offre

ISM Interprétariat est une association spécialisée dans l'interprétariat et la traduction en milieu social, médical et administratif. Son objectif est de faciliter la communication et la rencontre entre les usagers non francophones et les professionnels qui les accompagnent à travers des services d’interprétariat, de traduction, d’écrivain public et d’informations juridiques. Elle mobilise plus de 1 200 personnes et propose des prestations d'interprétariat en présentiel, par téléphone et par vidéo dans plus de 185 langues. Les utilisateurs de ces prestations sont principalement des services publics (sociaux, médicaux, d'urgence…) et des associations.

Dans un contexte en forte évolution, ISM Interprétariat recrute un(e) assistant(e) administratif et opérationnel (H/F).



Rattachement hiérarchique :
Chef.fe de service.

Finalité du poste :
Assister le.la chef.fe de service pour les activités de :

• Recrutement des interprètes

• Suivi et planification


Missions : 
Participer au recrutement des interprètes en :

• Contribuant au parcours d’intégration des nouveaux interprètes.

• Prenant en charge l’interface avec le service RH : constitution des dossiers du personnel, suivi des périodes d’essai, planification des visites médicales, suivi des absences, planification des entretiens d’évaluation etc.

• Assurant le contrôle de gestion : (suivi des volumes de travail des interprètes, identifier et remonter les besoins en recrutement…).

 Suivi et planification des activités en :

• Prenant en charge le suivi administratif et opérationnel des activités : gestion et suivi des dossiers techniques.

• Gérant les plannings des équipes opérationnelles.

• Menant des actions de communication interne au service (préparation des réunions, compte-rendus, circulation et diffusion des informations).

• Alerter le responsable sur les dysfonctionnements et préconiser des actions correctives.

• Mettant en place et animant un reporting des activités (mise en place d’un tableau de bord).

Profil recherché

Profil et compétences :
• Extrêmement organisé(e)
• Ayant une culture des procédures RH courantes
• Aimant travailler en équipe et disposant d’un bon sens de la communication
• Sensibilité interculturelle
• Capacité d’initiatives, d’autonomie, et d’adaptation
• Utilisation de la suite Microsoft Office
• Compétences rédactionnelles


LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE

Faire de chaque avenir une réussite.
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