Assistant de Gestion (H/F)

Description de l'offre

Dans le cadre de la préparation d’un BTS Assistant de Gestion avec notre centre de formation Isifa Plus Values à Issy-les-Moulineaux, nous recherchons un Assistant de Gestion (H/F) en apprentissage à partir d’aout 2018 pour notre entreprise partenaire. Celle-ci est située à proximité de la Gare de l’Est et spécialisée dans la gestion de locaux à destination des professionnels.
Descriptif du poste :

Les missions sont variées et polyvalentes :
Administratif :
- Gestion des plannings des différents intervenants de l’entreprise et des sous-traitants,
- constitution et suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour constante et rigoureuse de nos bases de données,
- suivi de nos dossiers de maintenance Bâtiment,
- classement et archivages, gestion du courrier entrant et sortant.

Juridique :
- Rédaction des contrats clients (baux), vérification de nos contrats fournisseurs.

Commercial :
- Accueil téléphonique des clients, des fournisseurs,
- Organisation des visites clients, aide aux devis,
- Suivi du SAV et de toute demande client.

RH :
- Gestion du personnel (déclaration d’embauche, établissement, des contrats de travail, suivi des visites médicales, suivi des heures, des congés…).

Gestion (suivant niveau étude) :
- Participation à des études de gestion,
- Participation à des études de projets d’investissement (immobilier et activité autres).

Profil recherché

Profil recherché :
Vous avez envie de découvrir le rôle d’assistant(e) au sein d’une TPE : vous êtes doté
d’excellentes capacités relationnelles, votre adaptabilité, votre autonomie, votre capacité à
prendre des initiatives, mais également votre sens de l’organisation, votre rigueur sont autant de facteurs de réussite dans ce poste multitâche.
- Maîtrise du pack office souhaité.

Niveau d’étude :
- Bac Général (Minimum) et/ou Bac + 2

Durée : 12 à 24 mois / Salaire : % SMIC suivant formation, âge, accord de branche etc…

À propos de Isifa Plus Values

En cycle initial ou en alternance, les diplômes que proposent les écoles ISIFA et PLUS VALUES offrent la double opportunité d'acquérir des savoirs indispensables à l'ouverture culturelle et des savoir-faire incontournables pour se forger une réelle expérience professionnelle.