Les offres de “ISIFA PLUS VALUES LEVALLOIS PERRET”

Il y a 28 joursISIFA PLUS VALUES LEVALLOIS PERRET

Assistante Administrative (h/f) en alternance

  • Alternance
  • Paris (Paris)
  • Administration

Description de l'offre

Assister de manière efficace et proactive une équipe d'environ 12 personnes.
Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et effectuer toute une série de tâches administratives.

Responsabilités :

Gestion des appels téléphoniques entrants,
Distribution du courrier, organisation des courriers: DHL, la poste,
Accueil des visiteurs administration générale : télécopie, photocopie,
Préparation de présentations Powerpoint (formatage, réalisation de graphiques et tableaux),
Organisation des déplacements internationaux et domestiques, préparation des itinéraires sur l'outil de réservation, demandes de visas et devises, réservation des taxis,
Prise de rendez-vous, gestion des agendas, organisation des conférences téléphoniques/visio conférence/Webex, préparation des salles de réunions,
Rédaction des notes de frais,
Mise à jour de différentes bases de données,
Recherche de documents sur internet ou sur la base de données interne.
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Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) et souhaitez préparer un BTS support à l'action managériale à la rentrée
d'octobre 2021.
Vous avez une très bonne maîtrise de la langue anglaise,
Vous avez de bonnes connaissances des différents logiciels : Microsoft, Excel, PowerPoint,
Vous avez une excellente présentation, une aisance dans l'expression écrite et orale (français et anglais),
Vous avez un grand sens du service,
Vous êtes disponible et adaptable.

À propos de ISIFA PLUS VALUES LEVALLOIS PERRET

Vous êtes lycéen(ne) ou étudiant(e) de niveau Bac et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier de l'assistanat

Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.

Dans le cadre d'un BTS Support à l'action managériale, au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant administratif / réceptionniste (h/f) en alternance pour notre entreprise partenaire, fournisseur de solutions de gestion des risques.

Faire de chaque avenir une réussite.
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