Assistante Développement & Programmes

Description de l'offre

Le pôle immobilier d'Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) Développement & Programmes pour un promoteur consctructeur.

Assistanat d'équipe
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la Direction.
- Rédaction de comptes rendus, notes et plus généralement de documents liés à l'activité de la Direction développement et programmes.
- Suivi et organisation des agendas, rendez-vous du Directeur du développement et du Directeur de programmes logistique.

Développement
- Collecte, préparation et/ou mise en forme des documents et informations en collaboration avec les équipes techniques ou opérationnelles.
- Mise en place des tableaux de bords de suivi.
- Conception et réalisation des dossiers de candidatures, offres, réponses aux concours.
- Rédaction des différents courriers (mairie, collectivité, propriétaires …).
- Gestion des documents internes relatifs au développement : fiches de synthèse des opérations en développement, documents de présentation à la DG.
- Mise en forme des comités d'engagement et collecte de données (étude locative, de marché, chiffrage technique, simulations financières).
- Soutien dans l'organisation des actions de communications internes et externes liées aux opérations immobilières ou au développement (1ère pierre), SIMI, etc..).

Programme
- Assurer la relation courante avec le Client : accueil téléphonique, gestion des échanges mails et courriers, traitement des réclamations des clients.
- Collecter et constituer les dossiers notamment ceux remis aux clients lors de la livraison.
- Assister la partie Montage d'opérations sur les autorisations administratives et foncières.
- Organiser le suivi administratif des opérations.
- Suivre l'affichage des permis de construire et démolir.
- Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d'engagement.

Profil recherché

De formation Bac+ 2 à 5 en immobilier (BTS Professions immobilières, ...).
Vous avez acquis une première expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat de programmes et de développement dans la promotion, construction.
Vous avez de bonnes connaissances sur la constitution et la gestion des consultations et appels d'offres.
Vous avez déjà organisé des comités d'engagement.

vous avez un bon relationnel et faites preuve de réactivité.
Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
Vous faites preuve d'organisation et de méthode.
Vous êtes fiable et rigoureux(se).
Vous avez appris à gérer vos priorités.
Très bonnes maîtrises du pack office.}

À propos de Interaction

Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement connaissant une croissance à 2 chiffres depuis sa création en 2005. Nous accompagnons, nos clients en leur proposant des solutions RH adaptés à leurs besoins : CDD, CDI, Travail temporaire.
Depuis 2013, nous avons rejoint le groupe INTERACTION qui s'appuie sur plus de 27 ans d'expérience en recrutement.