ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Description de l'offre

INTERACTION BAIN DE BRETAGNE recherche pour son client, UN ASSISTANT D'AGENCE (H/F) :

Directement rattaché(e) au directeur ou responsable d'agence, vous travaillez en étroite collaboration pour ce dernier gérez toutes les affaires courantes de l'agence. Vous êtes le relai entre les salariés et les fonctions support. Mise en relation entreprises/intérimaires.

Poste à pouvoir au plus vite pour une durée de 4 à 6 mois.

ASSISTANAT DU DIRECTEUR / RESPONSABLE D'AGENCE
Assister le Directeur dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements
Organiser des comités d'agences et divers événements de l'agence
Traiter le courrier entrant pour remise au Directeur
Rédiger des courriers, comptes rendus, notes internes
Etre l'interlocuteur des prestataires de service


ASSISTANAT D'AGENCE
Déclarer les accidents du travail
Suivre les visites sécurité et causeries sécurité
Suivre le plan de formation (organisation des sessions de formations, suivi budgétaire)
Suivre les contraventions et déclarer les sinistres véhicules
Saisir les commandes, valider les BAP et les factures
Mettre à jour le registre du personnel
Vérifier les demandes d'embauches
Suivre et envoyer les contrats de travail
Suivre les visites médicales, de reprise, entretiens de ré-accueil…
Suivre les EAD
Traiter et rédiger les courriers concernant les salariés
Suivre les habilitations du personnel (CACES, recyclage, électrique, amiante…)
Répondre aux questions des salariés


MONTAGE DES APPELS D'OFFRES
Rechercher les dossiers de consultations des entreprises (DCE)
Monter les dossiers de candidatures
Monter la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres et compile les estimations et le dossier technique établis par les commerciaux
Enregistrer et suivre l'acceptation des AO et des devis commerciaux

Taux horaire : Selon compétences
Possibilité temps partiel : A discuter
Horaires : 08h30 /17h A discuter

Profil recherché

Votre aisance relationnelle, votre aptitude rédactionnelle et votre polyvalence ont été saluées dans vos expériences professionnelles passées.

Vous avez de réelles capacités de négociation commerciale et savez respecter la politique de confidentialité d'une entreprise

Vous maîtrisez des éléments la base de l'administration du personnel, du droit du travail, de la comptabilité et connaissez parfaitement le Pack Office

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, envoyez votre CV à et /ou appelez nous au 02.99.44.60.60}

À propos de Interaction

Le Groupe Interaction, 50 agences en Bretagne, Pays de Loire, Normandie, Centre et Ile de France, est un acteur de l'emploi, en CDD, Intérim et CDI.
Nous vous proposons ainsi chaque jour des missions et des emplois variés dans tous les domaines d'activité.