CONCOURS – Chargé-e d'appui au projet de recherche (H/F)

Description de l'offre

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE Créé en 1964, l'Institut national de la santé et de la recherche médicale (Inserm) est un établissement public à caractère scientifique et technologique, placé sous la double tutelle du ministère de la Santéet du ministère de la Recherche. L’Inserm est au service de la santé de tous et contribue, par la recherche, à mieux connaître et à améliorer la santé de l’homme. De la biologie fondamentale à la santé publique, l’Inserm a pour champ de compétences toutes les dimensions fondamentales, médicales, cognitives, cliniques ou appliquées de la recherche et doit en dynamiser la continuité. Dans chacun de ses domaines d’activité, l’Inserm maintient des exigences qualitatives et éthiques de haut niveau. Sa mission est d’améliorer la compréhension des maladies et de raccourcir les délais pour faire bénéficier les patients, le monde médical et les partenaires nationaux mais aussi internationaux, des résultats de la recherche. L'Inserm ouvre sa campagne de recrutement par voie de concours externes et propose 1 poste de Chargé-e d'appui au projet de recherche. MISSIONS Le/La chargé-e des contrats de recherche réalise, sous la direction de la chef des services financiers, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Il/Elle a en charge la coordination du service des ressources externes. Il/Elle assure l’encadrement fonctionnel, l’animation et la formation de l’équipe du service. Vous êtes plus particulièrement amené (e) à : Coordination du service des ressources externes: Animer 3 gestionnaires ressources externes en organisant, planifiant et coordonnant tout ou partie de la production financière dans le respect des délais et de la réglementation applicables à l’établissement. Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers en vue de leur justification devant les différentes instances administratives et organes de contrôle. Conseiller les responsables des unités en matière financière, par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting. Participer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes au sein de la délégation et avec les unités dans le cadre du contrôle interne. Coordonner l’activité du service avec celle de l’agence comptable secondaire et des autres services de la délégation (secteurs Dépenses, Ressources humaines, Immobilisation, etc.) en lien avec la hiérarchie. Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives adaptées. Former les nouveaux arrivants à la gestion des contrats. Gestion des contrats de recherche: Analyser les contrats ou les projets avant de les soumettre à la signature de la déléguée régionale. Mettre en place des contrats de recherche à partir des provisions allouées et saisir ces contrats dans l’outil de gestion SAFir. Suivre les opérations financières qui leur sont liées. Contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions. Valider et vérifier les notifications de crédits. Effectuer les transferts internes demandés par les formations de recherche. Établir des bilans financiers et consolider le budget propre à chaque contrat. Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs, factures, rapports scientifiques…). S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier. Suivi et conseil sur les dossiers sensibles auprès de la chef des services financiers comme de la déléguée régionale. Coordonner les différentes parties prenantes aux contrats. PROFIL Licence à Master, gestion administrative et financière, droit public. Une expérience similaire est souhaitée. Connaissances et savoir-faire : Connaître la réglementation financière et la pratique des techniques budgétaires et comptables au sein des établissements publics. Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers. Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche. Connaissance sur le fonctionnement et l’organisation de l’établissement, des unités et de la recherche au niveau national et international est appréciée. Connaissance générale de la réglementation afférente au droit de la propriété intellectuelle est appréciée. Connaissance du logiciel SAFir appréciée. Savoir appliquer les procédures aux cas concrets. Savoir expliquer la réglementation applicable. Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes. Faciliter leurs démarches dans les situations courantes de gestion financière. Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers auprès de ses interlocuteurs comme de sa hiérarchie. Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances. Maîtriser le pack office (traitement de texte, tableur Excel …). Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe et la langue française et anglaise. Expertiser la pertinence et la conformité d’un projet par rapport à sa finalité. Dialoguer avec les porteurs de projet en vue de répondre à leurs attentes. Appliquer les règles de droit tant en matière contractuelle qu’en termes de protection de la propriété intellectuelle. Maîtriser la gestion des procédures en matière de brevet. Conduire des négociations. Maîtriser l’utilisation des bases de données scientifiques et techniques. ADRESSE DE CANDIDATURE Pour consulter le descriptif de l’ensemble des postes à pourvoir et constituer votre dossier de candidature, rendez-vous sur le site www.gaia.inserm.fr– Concours Externes. Date limite de pré-inscription : 16 juillet 2018 à 17 heures. Date limite de validation des candidatures : 19 juillet 2018 à 17 heures.