Stage Assistant Administratif et Financier
Stage Entre 7 et 12 mois Paris (Paris) Master, Bac +5 RH / Formation
Description de l'offre
INGIMA Groupe est une société de Management et Développement de Projets Innovants.
Fort de 150 collaborateurs présents à Paris, Bruxelles et Tel-Aviv, elle travaille étroitement avec des clients industriels sur des projets R&D en plus de disposer de son propre Lab R&D et d’un accélérateur de start-ups INGIMAX et de ses start-ups (Healsy, Credit Place, Niio,...).
Notre organisation basée sur 3 piliers que sont l’entrepreneuriat, la participation et l’apprentissage continu offre un cadre propice à une grande autonomie, aux responsabilités, à l’épanouissement et – nous l’espérons – au bonheur !
Dans le cadre de son développement international, le Groupe INGIMA recherche un :
Stagiaire Assistant Administratif et Financier H/F
VOTRE MISSION :
Rattaché à la direction générale et au responsable administratif et financier, vous aurez pour mission :
1/ Administration des Ventes :
• Suivi de l’activité des consultants
• Suivi des projets en cours (vérifications, recouvrement)
• Ebauche ou amendement des nouveaux contrats clients et sous-traitants
• Mise à jour de l’outil intranet
• Etablissement de la facturation
• Relance et suivi des factures impayées
• Paiement des fournisseurs
2/ Administration du Personnel :
• Gestion des dossiers du Personnel : DPAE, suivi des congés et RTT, attestations, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie, autorisation de travail
• Suivi des périodes d’essai (courrier renouvellement, rupture…)
• Rédaction et suivi des contrats et avenants
• Préparation et gestion de la paie et des notes de frais
3/ Office Management :
• Aide à la mise en place de divers services : téléphonie, Internet,…
• Aménagement des bureaux : mobilier, cuisine,…
• Gestion, négociation et suivi des achats
• Suivi et optimisation des contrats fournisseurs
4/ Social :
• Assurer la communication interne auprès des salariés
• Etre force de proposition sur le développement du package social et salarial d’INGIMA et mettre en œuvre les projets validés
• Participer à l’organisation des événements société
Profil recherché
VOTRE PROFIL :
Une formation en Administration des Entreprises/Business Administration est un gros plus
Stage de 6 mois (stage de césure ou de fin d’études)
À propos de INGIMA PARIS
INGIMA Groupe est une société de Management et Développement de Projets Innovants.
Fort de 150 collaborateurs présents à Paris, Bruxelles et Tel-Aviv, elle travaille étroitement avec des clients industriels sur des projets R&D en plus de disposer de son propre Lab R&D et d’un accélérateur de start-ups INGIMAX et de ses start-ups (Healsy, Credit Place, Niio, Greenfish...).
Notre organisation basée sur 3 piliers que sont l’entrepreneuriat, la participation et l’apprentissage continu offre un cadre propice à une grande autonomie, aux responsabilités, à l’épanouissement et – nous l’espérons – au bonheur !