STAGE – OFFICE MANAGER - H/F

Stage Par INGENIANCE
  • Dec 2016 (3 à 6 mois)
  • Secrétariat / Administration
  • Boulogne-Billancourt
  • A négocier

Entreprise

Site internet: http://www.ingeniance.fr

INGENIANCE, cabinet humain par sa taille et ses valeurs, est spécialisé dans le conseil et l'ingénierie en finance de marché, banque et assurance. Les consultants d’INGENIANCE interviennent sur des missions liées aux systèmes d’informations et aux métiers au sein des grands groupes bancaires et financiers de la place de Paris. Fort de son positionnement haut de gamme, sur des projets à forte valeur ajoutée (fonctionnelles, quantitatives et techniques), INGENIANCE réalise une croissance de plus de 30% par an depuis 5 ans.

Mission

STAGE – OFFICE MANAGER - H/F

Si vous êtes étudiant(e) et que vous recherchez un stage riche, responsabilisant et offrant des perspectives dans un cabinet reconnu, ce stage est fait pour vous.
Rattaché(e) à la responsable administrative, vous participerez à l’ensemble des missions d’assistanat de la société, et notamment : L’accueil téléphonique, la réception, le dispatch et la saisie des courriers, le classement des dossiers, la tenue d’agenda, l’organisation des réunions, la gestion administrative des ressources humaines, la tenue de notre base de données et de notre CRM… pour des services variés : La direction, la comptabilité, l’administration des ventes et le service commercial, les ressources humaines (recrutement et paie), la direction des opérations…

Conditions proposées :
-Convention de stage obligatoire
-Durée du stage de 3 à 6 mois (selon vos disponibilités).
-Démarrage entre Septembre et Décembre 2016 (selon vos disponibilités). Stage idéal pour une demi-année de césure notamment.
-Lieu de travail à Boulogne Billancourt (92)
-Pas de déplacements prévus
-Stage à temps plein
-Indemnités de stage selon profil (merci d’indiquer vos prétentions)
-Remboursement du pass Navigo et frais journaliers

Profil

  • Compétences:
    • Administration
  • Niveau d'études: Non renseigné
Réactif(ve), rigoureux(se), proactif(ve), avec le sens du service, vous justifiez de bonnes capacités d’écoute, d’un bon relationnel et d’une bonne élocution.

Compétences requises :
-Une maitrise de Word et Excel
-Des qualités rédactionnelles
-La connaissance du CRM Salesforce est un plus

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