Assistant.e d'agence

Description de l'offre

Au sein d'une agence composée de 30 personnes, vous viendrez en renfort pour participer à la prise en charge du secrétariat courant de notre structure : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et mise en forme de documents, gestion administrative de certains dossiers , etc...
Vous participez également à la gestion interne de notre agence : suivi des temps, facturation, suivi des tickets repas, suivi des formations, ….etc…

Profil recherché

De formation de minimum Bac +2 en assistanat (BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant Manager…), vous bénéficiez, idéalement, d'une expérience similaire en cabinet d'au moins 2 ans et la pratique de l'allemand et/ou de l'anglais est recommandée
Votre aisance relationnelle et votre bonne maîtrise de l'écrit donnent une image positive du Groupe. Votre sens de l'organisation et de l'initiative, votre capacité d'adaptation aux outils informatiques, vous permettent d'être efficace dans ce poste polyvalent. De plus, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils In Extenso. »}

À propos de In Extenso

Chez In Extenso, on aime ce que l'on fait : 96% de nos collaborateurs trouvent leur travail intéressant (source Baromètre RH In Extenso). Et si l'ancienneté moyenne est de 9 ans, c'est aussi parce que l'on se sent bien chez nous, notamment parce que nous avons choisi de placer la passion au cœur de notre nouvelle stratégie RH. En effet, nous sommes convaincus que la passion, qu'elle soit d'origine professionnelle ou personnelle, constitue une richesse pour notre Groupe.