Assistant Administratif et Commercial H/

Description de l'offre

Rattaché(e) à un Associé-Directeur d'un pôle composé de 25 personnes, vous travaillez avec deux Assistantes sur deux missions distinctes :

1. Administratif :

Vous prenez en charge le secrétariat courant de votre pôle : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et mise en forme de documents, gestion des plannings et des agendas,… Vous gérez aussi l'envoi des plaquettes comptables clients (bilan, liasse…) en fin d'exercice comptable.

2. Commercial :

Vous participez à la rédaction d'appels d'offres et au suivi des prospects rencontrés lors de différents salons, auxquels vous serez d'ailleurs amené(e) à participer (4 par an en moyenne).

Véritable point d'entrée et de contact du pôle, vous travaillez avec différents interlocuteurs, en fonction des périodes et des priorités.

Enfin, vous organisez des événements internes (petit déjeuner mensuel avec animation, etc).


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Pour postuler :
http://extenso.contactrh.com/jobs/4529/17757270

Profil recherché

De formation de minimum Bac +2 en assistanat (type BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant Manager…), vous bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 1 an.

Votre aisance relationnelle et votre orthographe irréprochable donnent une image positive du Groupe. Votre sens de l'organisation et de l'initiative, ainsi que votre capacité d'adaptation aux outils informatiques vous permettent d'être efficace dans ce poste polyvalent. Vous possédez un excellent sens du contact et avez une fibre créative pour les événements.

Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils In Extenso.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

À propos de In Extenso

In Extenso, membre du Groupe Deloitte, est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 4 700 collaborateurs et 220 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service professionnel complet, privilégiant la proximité, l'écoute et la proactivité.

Chez In Extenso, nous avons choisi de placer la passion au cœur de notre nouvelle stratégie RH car nous sommes convaincus que la passion, qu'elle soit d'origine professionnelle ou personnelle, constitue une richesse pour In Extenso. Notre promesse Ressources Humaines vous permet de bénéficier d'un environnement qui facilite votre quotidien, de construire votre projet professionnel et de partager des valeurs communes.