Assistant(e) Appels d'Offres - Etudes Marchés Publics H/F

Description de l'offre

Présentation de la société
L’entreprise Idiese est un cabinet d’études créé en 2014 dans l’optique d’apporter aux industriels des solutions en matière d’intervention consultant. Nous intervenons auprès de nos clients à travers des contrats d'étude au forfait ou des missions d'assistance technique. Nous développons également nos propres solutions techniques grâce à notre pôle R&D pour les industriels mais aussi le grand public.

Détails des missions
Rattaché au Responsable RH nous recherchons un(e) assistant appels d'offres.
Vous prenez en charge les missions suivantes :
Gestion administrative d'appels d'offres marchés publics et assistance des pilotes de réponse à appels d'offres :
- Analyse des attendus de conformité administrative et de remise sur la base du règlement de consultation, de l'Acte d'engagement, des annexes financières et des plateformes de dématérialisation marchés publics.
- Productions de pièces administratives.
- Contrôle des éléments financiers.
- Relecture, mise en page de documents sur appels d'offres stratégiques.
- Assemblage final et remises d'appels d'offres y compris remises dématérialisées.
- Suivi et capitalisation du cycle de vie des appels d'offres.
- Gestion du courrier appels d'offres.

Assistance au processus d'approvisionnement en opportunités d'affaires :

- Gestion des demandes de Dossiers de Consultation Entreprises (DCE).
- Retrait des DCE auprès des donneurs d'ordre, diffusion aux demandeurs et archivage conformément aux procédures internes et enregistrement des décisions de répondre.
Contributions aux campagnes mailing, e-mailing, relances téléphoniques, prises de RDV
Contributions aux autres missions ou projets internes du service (veille appels d'offres ; optimisation du système d'information ; outils : présentations, CV et références ; production de tableaux de bord et de fichiers contacts ; mise à jour des procédures ; élaboration de compte-rendu etc.)
Alimentation du système d'information : Archivage d'offres, relances sur informations manquantes...


Informations de l’offre
Contrat : Stage de fin d’études
Dates : à partir du 1er Janvier 2020
Durée : 4 à 6 mois
Lieu : Idiese – 1 rue jean rouxel, 44700 Orvault
Rémunération : gratification de stagiaire

Profil recherché

Contexte de la mission
Dans le cadre du développement de notre Pôle Affaires, nous recherchons un Etudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +4 Assistanat / Assistanat Commercial / Administration des Ventes / Marchés Publics,.

Compétences souhaitées
● Vous justifiez d'une expérience de marchés publics
● Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques.
● Vos qualités humaines et votre engagement vous permettront de vous épanouir au sein de notre groupe et vous ouvriront de réelles perspectives d'évolution.
● Bon niveau orthographique
● Bon relationnel, dynamisme, organisation, efficacité, goût du service, rigueur et capacité à intervenir en situation d'urgence et à travailler en équipe

À propos de Idiese Invest

L'entreprise IDIESE INVEST est une holding comportant 4 filiales dans les domaines du Télécoms, de l'informatique et du Génie Civil. Nous intervenons pour nos clients à travers des contrats d'étude au forfait. Nous portons aussi une importance à notre pôle R&D où nous développons nos propres solutions innovantes.