Chargé (e) Administration du Personnel - H/F

Description de l'offre

  2 Quai François Mitterrand, 44200 Nantes, France
·  Temps complet

Description de l'entreprise

Ibbü, Ibbü, Ibbü, le concept vous intrigue et vous êtes déjà convaincu(e) que le futur de l'expérience client est passionné, authentique et conversationnel.

iAdvize est une plateforme de marketing conversationnel leader sur son marché qui révolutionne l'expérience client avec Ibbü. Grâce à la communauté ibbü, les marques permettent à leurs clients de discuter par messaging à tout moment avec des experts passionnés et de recevoir des conseils authentiques. iAdvize a levé 32M€ en 2017 pour accélérer son développement en Europe et aux USA.

Description du poste

Vous rejoindrez l'équipe HR Operations d'iAdvize afin de prendre en charge au quotidien l'ensemble de la gestion administrative des salariés de l'entreprise.

En collaboration avec la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous participerez à l'activité quotidienne administrative et travaillerez à l'amélioration continue des processus RH associés. Vous serez l'un des contacts administratifs privilégiés des équipes en France et à l'international.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accompagnement des collaborateurs sur l'administratif RH en France et dans les filiales (Europe et USA) :

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Gestion des arrivées et des départs : effectuer l'ensemble des formalités relatives à l'embauche des collaborateurs au sein d'iAdvize et la remise des documents obligatoires de fin de contrat.

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Rédaction et gestion de l'ensemble des éléments contractuels : contrats, avenants, annexes, attestations.

· 
Gestion administrative au quotidien (gestion des arrêts de travail et des congés, suivi des affiliations à la mutuelle, suivi des visites médicales).

· 
Mise à jour des outils RH et des dossiers administratifs du personnel

· 
Point de contact des collaborateurs pour leurs requêtes administratives

Accompagnement des collaborateurs en mobilité internationale (ponctuellement) :

· 
Gestion des formalités : déclaration de détachement, autorisation de travail, visa et titre de séjour...

· 
Rôle de support auprès des collaborateurs qui rejoignent ou quittent iAdvize afin de faciliter leurs démarches de relocalisation

Participation à la collecte et à la préparation des éléments de Paie :

· 
Assistance à la préparation de la paie mensuelle

· 
Collecte, transmission et coordination avec notre prestataire de paie en cas d'absence de la Responsable Paie et Administration du Personnel

Qualifications

·  Anglais courant indispensable
· 
Première expérience de minimum trois ans en Administration du Personnel au sein d'un groupe ou d'un cabinet

· 
Etat d'esprit positif et très bon relationnel

· 
Professionnalisme, autonomie, qualités organisationnelles.

· 
Sens du service et du travail en équipe.

· 
Souhait d'évoluer dans un environnement dynamique en perpétuel changement.

· 
Des compétences en mobilité internationale seraient un plus

Informations complémentaires

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Location: Nantes

· 
Type de contrat : CDI, temps plein

· 
Prise de fonction : Dès que possible

La société iAdvize est attachée à la diversité de ses équipes et pratique une stricte politique de non-discrimination au recrutement.

Vidéos à regarder

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Lieu du poste

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