Assistant(e) Administratif/ve (H/F)

Description de l'offre

Company Description

iAdvize est une plateforme de commerce conversationnel full stack. Notre mission est d'aider les marques à humaniser la relation client en ligne et à augmenter leurs ventes.

iAdvize permet de prédire les opportunités de contacts en ligne, d'engager les visiteurs où qu'ils soient (site, réseaux sociaux applications de messaging,...) et de les mettre en relation avec les meilleurs experts. Ces experts peuvent être soit des conseillers employés par les marques, soit des experts indépendants connectés aux visiteurs par le biais de notre plateforme ibbü. Nous permettons aux entreprises d'améliorer leur taux de conversion et de créer une relation premium avec leurs clients. Aujourd'hui, iAdvize équipe 2500 sites internet dans 40 pays.

Créé en 2010, iAdvize compte aujourd'hui 190 talents à Nantes, Madrid, Londres, Düsseldorf et Milan. iAdvize a notamment reçu les prix de “Great Place To Work”, de Gartner “Cool Vendor” et de Fast Growing Company (Fast 50).

Notre mission vous parle? Rejoignez iAdvize !

Job Description

Marya et Annelies vous attendent de pied-ferme. Ils ont une mission pour vous, celle d'agir en véritable facilitateur dans l'aventure iAdvize en apportant aux équipes le support logistique et administratif qui leur permettent de remplir leurs missions au quotidien et ainsi d'avancer.

Vous avez un rôle clé chez iAdvize tant par les missions dont vous êtes en charge que par votre place centrale au sein de notre équipe de 190 collaborateurs !

Votre mission principale sera d'organiser les déplacements en France et à l'étranger des collaborateurs, des candidats...

Missions annexes :

- Gestion des notes de frais

- Accueil physique et téléphonique. En réceptionnant les appels et en accueillant les visiteurs, vous êtes le reflet d'iAdvize auprès de nos clients, de nos partenaires, nos candidats et des journalistes...

- Gestion du stock des fournitures

- Réception et gestion du courrier

- Gestion des prestataires liés aux services généraux

- Vous savez anticiper les attentes et besoins des collaborateurs et des managers et êtes force de proposition sur l'amélioration des processus internes liés à l'office management.

Vous souhaitez vous épanouir dans une ambiance de travail où le plaisir et l'excellence sont 2 valeurs essentielles. A travers votre enthousiasme, votre sens élevé du service auprès de clients internes et externes, vous contribuez à renforcer notre position de leader de la e-relation client en France et en Europe.

Qualifications

Ce qu'il vous faut pour venir travailler avec Marya et Annelies :

· Forte d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) ou office manager, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre bonne humeur.
· Vous avez une haute idée du service client en interne.
· Vous êtes flexible et savez gérer plusieurs tâches en les priorisant, vous aimez résoudre des situations.
· Vous aimez créer du lien en interne comme en externe.
· La maitrise de l'anglais est nécessaire (communication par téléphone et par mail) et celle de l'Allemand serait un plus

Additional Information

Poste en CDI, temps plein

Lieu : Nantes Centre (44)

Prise de fonction : Dès que possible

Et pour finir de vous convaincre…

Chez iAdvize vous travaillerez dans un super environnement de travail, openspace coloré, terrasse, babyfoot, en plein centre de Nantes, le tout avec vue sur la Loire !

Nous vous offrons des fruits frais le matin, le café ou le thé à volonté, deux séminaires par an et 150 euros de cagnotte pour contribuer à la vie de l'entreprise…. et ceci n'est qu'un petit aperçu de ce qui vous attend :)

Faites le choix d'une entreprise dont les valeurs vous parlent : Hack the established, Design the unexpected, Ship the unsinkable, Delight the Customer, et bien sûr Join the Party !

Découvrez le quotidien chez iAdvize : https://www.facebook.com/iadvize.france

Découvrez notre solution: http://www.iadvize.com/fr/

Et notre nouvelle plateforme ibbü : http://www.ibbu.com/fr/

La société iAdvize est attachée à la diversité de ses équipes et pratique une stricte politique de non-discrimination au recrutement.