Assistant en alternance (H/F)

Description de l'offre

Assistanat administratif ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ - Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements et participer à la planification des activités : • Réaliser les activités logistiques liées à la préparation des réunions (recherche de lieux de séminaires,déplacements, réunions clients...) • Mettre à jour les agendas • Planifier les réunions, les rendez-vous et les congés • Suivre les échéanciers et les faire respecter Sur demande et délégation de sa hiérarchie, pilotage et animation d’activités en lien avec le métier (Commercial, Ressources Humaines, Finances, Assurance de personnes, Retraite,…) ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ - Assurer l'interface dans les relations internes ou externes, en relation avec sa hiérarchie, dans le cadre des normes et procédures : • Réceptionner, transmettre les appels téléphoniques ou renseigner sur des informations de premier niveau concernant le domaine • Réaliser la réception et l'orientation des différents interlocuteurs • Réceptionner et traiter les courriers et les courriels • Rédiger les correspondances courantes et contribuer aux envois en nombre du courrier • Proposer des priorités pour le ou les responsables concernés - Rechercher, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires selon les normes et plans de classement : • Constituer, alimenter et mettre à jour les dossiers et les fichiers : rassembler les informations, assurer la présentation des documents en utilisant les techniques de bureautique • Contrôler la qualité et la cohérence des informations • Assurer la diffusion ou faire suivre les différents documents aux personnes concernées après validation de sa hiérarchie • Garantir le classement des documents, de dossiers divers et la gestion de fichiers • Effectuer des travaux de reprographie - Participer au traitement des informations, dans le cadre des normes et procédures : • Réaliser des activités administratives spécifiques au domaine (alimentation et mise à jour de contrats, rédaction de procès-verbaux, comptes rendus, réalisation de dossiers) sous contrôle de son responsable • Assurer la mise en forme de la documentation et sa mise à jour • Alimenter des tableaux de bord • Assurer le suivi de dossiers (relances, suivi des délais) • Participer à la rédaction de modes opératoires en relation avec sa hiérarchie, préconiser des adaptations - Réaliser certains travaux à la demande de la hiérarchie dans le cadre de son domaine d’activité - Effectuer le reporting de son activité selon les normes et indicateurs fournis par sa hiérarchie Profils recherchés : - BTS SAM - BTS Gestion PME - BTS Comptabilité Gestion - BTS Assurances - Licence Droit Eco Gestion Postes à pourvoir dès Septembre pour une durée de 12 mois Rémunération supérieure au minimum légal Remboursement des transports en commun à 60%