Assistant en Alternance (H/F)

Description de l'offre

Les missions principales de l’alternant seront de l’assistanat Administratif 1) Faciliter la réalisation des missions et des activités d'un ou plusieurs responsables en apportant un soutien administratif, organisationnel 2) Assurer une interface pour le ou les responsables, l’ensemble des collaborateurs du domaine concerné et les interlocuteurs internes et externes 3) Prendre en charge les missions administratives relevant du domaine métier concerné, dans le respect des objectifs fixés par les Directions. ® Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements et participer à la planification des activités : § Réaliser les activités logistiques liées à la préparation des réunions (recherche de lieux de séminaires, déplacements, réunions clients...) § Mettre à jour les agendas § Suivre les échéanciers et les faire respecter ® Assurer l'interface dans les relations internes ou externes, en relation avec sa hiérarchie, dans le cadre des normes et procédures : § Réceptionner, transmettre les appels téléphoniques ou renseigner sur des informations de premier niveau concernant le domaine ® Rechercher, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires selon les normes et plans de classement : § Constituer, alimenter et mettre à jour les dossiers et les fichiers : rassembler les informations, assurer la présentation des documents en utilisant les techniques de bureautique § Contrôler la qualité et la cohérence des informations § Assurer la diffusion ou faire suivre les différents documents aux personnes concernées après validation de sa hiérarchie § Garantir le classement des documents, de dossiers divers et la gestion de fichiers § Effectuer des travaux de reprographie ® Participer au traitement des informations, dans le cadre des normes et procédures : § Réaliser des activités administratives spécifiques au domaine (alimentation et mise à jour de contrats, rédaction de procès-verbaux, comptes rendus, réalisation de dossiers) sous contrôle de son responsable § Assurer la mise en forme de la documentation et sa mise à jour § Alimenter des tableaux de bord § Assurer le suivi de dossiers (relances, suivi des délais) § Participer à la rédaction de modes opératoires en relation avec sa hiérarchie, préconiser des adaptations ® Réaliser certains travaux à la demande de la hiérarchie dans le cadre de son domaine d’activité ® Effectuer le reporting de son activité selon les normes et indicateurs fournis par sa hiérarchie Connaissances requises § Diplômé d’un BTS Assistant de Manager ou BTS Management § La maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles § L’expérience professionnelle équivalente Autres informations § Début Septembre jusque Juin 2018 § Rémunération supérieure au minimum légal § Remboursement transport à 60% Qui Sommes Nous ? Humanis, acteur de référence dans le monde de la protection sociale, occupe aujourd’hui une place prépondérante sur les métiers de la retraite complémentaire, de la prévoyance, de la santé et de l’épargne. Paritaire et mutualiste, notre Groupe est profondément ancré dans les valeurs de l’économie sociale et entend toujours mieux protéger ses clients, particuliers comme entreprises de toutes tailles. Nous nous engageons à leur apporter durablement des solutions et des services de qualité, en privilégiant la proximité, le conseil et l’écoute. Animé par ses valeurs d’ambition, de partage et d’engagement, Humanis se différencie également par son implication en matière d’engagement social et de RSE (Responsabilité Sociale de l’Entreprise).