Assistant de manager (H/F)

Description de l'offre

Missions et finalités :

Danslecadredesnormeslégalesetréglementairesenvigueuretdesprocéduresetobjectifsfixésparsa hiérarchie :
- Assurerlapréparationetlesuiviadministratifdesréunionsenveillantaurespectdesdélais,desprocédureset àlaqualitédesdocumentsélaborésettransmisdanslecadredesréunionsd'instances
- Contribueraubondéroulementdesréunions etàl'informationrégulièredesadministrateursetautres membresd'instance(ex:évolutionducalendrier)
- Suivrelavieadministrativedesorganismesetparticiperaubonfonctionnementduservice.


Activités principales :

AssurerlebondéroulementdesinstancesdesstructuresduGroupe:

Encoordinationavecsahiérarchie,enfonctiondescalendriers,procéduresetprocessusdedécisions:

Prendre en charge la préparation matérielle et le suivi administratif des réunions d'instances (bureaux, conseils, assemblées générales, comités et groupes de travail)
S'assurer de la bonne information des personnes concernées en interne (directions opérationnelles,….) et en externe (administrateurs,…) par ces réunions
Préparer les dossiers de réunions, mettre en forme lesdits éléments du dossier
Diffuser dans les délais requis les documents (ex : convocations) formalisant la tenue des réunions aux personnes concernées
S'assurer de la présence ou de la représentation des membres d'instances à la réunion projetée
Tenue des tableaux de bord
Actualiser la base de données institutionnelle

Suivrelavieadministrativedesinstitutionsetparticiperaubonfonctionnementduservice:

Transmettrelesinformationsnécessairesàlacoordinationdesinterlocuteursconcernésainsiqu'àlaplanificationetlamise enœuvredesprocessusdedécisionpolitique
Accueilliretaccompagnerlesadministrateursdans l'exercicedeleurmandat
Réaliserdifférentestâchesadministrativesafférentesàlafonction

Rendrecomptedesonactivitéauprèsdesonresponsablehiérarchique


Profil :


BTS(Assistantdedirection),DUT(GEA,..),etexpérienceprofessionnellesupposant lamaîtrise des techniques d'assistance administrative ; Ouexpérienceprofessionnelleéquivalente.
Maîtrise des outils informatiques.
Réactivité, Disponibilité, Réserve et confidentialité.

Profil recherché

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À propos de HUMANIS

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