Stage Assignment Officer GBAO

Description de l'offre

ENVIRONNEMENT

La dimension à la fois locale et globale de HSBC en fait un partenaire de référence pour accompagner les grandes entreprises et les institutionnels dans leurs projets et leurs opérations en France et dans le monde. HSBC vise à donner à ses clients l'accès aux opportunités nées de la croissance mondiale.

La Banque de Financement, d'Investissement et de Marchés, Global Banking and Markets (GBM), regroupe des métiers très différents : couverture des grands clients, financements structurés, métiers de conseil, marchés financiers (taux, change, obligations, actions)…

L'assignment Officer assiste le Chief Operating Officer en charge du Secrétariat Général de GBAO. A ce titre, il le seconde dans tous les sujets transversaux ayant trait au suivi administratif des Equipes GBAO .

Relations Hiérarchiques : COO GBAO

Relations Fonctionnelles : Services de GBAO, HTS Central, GBM HTS, Business Lines GB et CRAO, PROCUREMENT et ISR

MISSIONS

Le secrétariat Général a la responsabilité :

- Du suivi des budgets de fonctionnement,

- Reporting ligne metier (engagements, resultats, reforecast,)

- Du suivi des budgets IT,

- Du suivi du parc informatique et téléphonique,

- Du suivi des recrutements et des budgets RH,

- Du suivi des points d'Audit et plan de remédiation en coordination avec la responsable du Contrôle Comptable et le BRCM

- Du suivi des déménagements, aménagements,

- De la gestion des habilitations, recertifications, et accès, gestion des movers / leavers.

- De la mise en œuvre du BRP, TRP, plan pandémie … (BIA ) et Plan de continuité d'activité.

- Du suivi des commandes fournisseur ( prestations) auprès de la DHA (y compris réalisation du Kit Vendor Management),

- Taches BIRO ( euc, third parties assessement, politique de confidentialité des données)

- Gestion des archivages et économat

et, de façon générale, s'assure que les collaborateurs du département GBAO aient les outils et installations nécessaires à la réalisation des tâches qui leur incombent.

Par ailleurs, le secrétariat Général assure, à la demande du directeur de GBAO, le suivi de certains chantiers transversaux auxquels l'Assignment Officer pourra être associé

- Suivi des MSII

- Suivi de projets transverses organisation ou informatiques (offshore, derisking, migration système/OS)

Profil recherché

Qualifications :

PROFIL

La Rigueur et un bon relationnel sont des qualités requises pour ce poste

Connaissances comptables, juridiques et financières

Maitrise des environnements bureautiques standards Excel, Word, Powerpoint

Anglais courant