Alternance Secrétaire Assistant H/F Cou

Description de l'offre

ENVIRONNEMENT:

Le Groupe HSBC, l'un des groupes bancaires les plus solides au monde, regroupe l'expertise de près de 270000 collaborateurs dans le monde. Il dispose d'environ 4 400 implantations dans le monde avec une présence dans 71 pays et territoires.
HSBC poursuit une stratégie qui consiste à être présent là où la croissance se trouve, assurer la connexion des clients aux opportunités qu'elle génère, aider les entreprises à se développer, les économies à prospérer et les individus à réaliser leurs ambitions.
La Direction des Opérations assure l'exécution des instructions de la clientèle et apporte des services aux Métiers de la Banque pour assurer leurs missions (Vie du Compte, monétique, fiduciaire, cartes bancaires, ATM, éditique de masse, courrier, archivage, contrôles comptables, gestion des engagements etc…). La Direction des Opérations est composée d'env. 900 collaborateurs en France et est épaulée par des équipes en GSC (env. 300 collaborateurs).
Localisation : la Défense - Immeuble Cœur Défense


Mission :

Assurer et gérer des activités de secrétariat et d'assistanat en collaboration avec les assistantes de l'équipe de direction:

Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'entité.
Tenir l'agenda des responsables et traiter les priorités.
Organiser les réunions et déplacements.
Organiser et gérer la circulation de l'information interne et externe (courrier, documentation, suivi des dossiers).
Réaliser la gestion administrative du personnel (frais professionnels, voyage, intégration de collaborateurs).
Assurer la gestion des stocks (fournitures, mobiliers).
Aider à l'organisation d'évènements (séminaires, rencontres, exchanges)
Activités principales, relations fonctionnelles internes / externes

Profil recherché

Profil :
Niveau d'études/diplôme préparé : minimum BAC +2
Compétences : réactivité, sens des priorités, organisation, polyvalence et capacité d'adaptation, discrétion
Langues : Anglais impératif
Logiciels : Bonne maitrise de l'informatique en général et plus particulièrement : Pack Windows}

À propos de HSBC

Depuis sa création en 1865, le groupe HSBC présent dans 84 pays et territoires, connecte ses clients aux opportunités de croissance où quelles se trouvent dans le monde, contribuant ainsi au développement des entreprises et des économies et à la concrétisation des aspirations individuelles.

HSBC en France propose une large gamme de produits et services à travers ses différentes activités : Banque de particuliers et de gestion de patrimoine, Banque Privée, Banque d'Entreprises, Banque de financement, d'investissement et de marchés.