Alternance Assistant de Direction (H/F)

Description de l'offre

Entreprise :

Le Groupe HSBC, l'un des groupes bancaires les plus solides au monde, regroupe l'expertise de près de 229 000 collaborateurs dans le monde. Il dispose d'environ 3 900 implantations dans le monde avec une présence dans 67 pays et territoires.

HSBC poursuit une stratégie qui consiste à être présent là où la croissance se trouve, assurer la connexion des clients aux opportunités qu'elle génère, aider les entreprises à se développer, les économies à prospérer et les individus à réaliser leurs ambitions.

Environnement :

La Direction des Opérations assure l'exécution des instructions de la clientèle et apporte des services aux Métiers de la Banque pour assurer leurs missions (Vie du Compte, Monétique, Fiduciaire, contrôles comptables, gestion des engagements etc…). La Direction des Opérations est composée d'env. 600 collaborateurs en France et est épaulée par des équipes en GSC (env. 300 collaborateurs).

Localisation : la Défense – Immeuble Cœur Défense

Mission :

Assurer et gérer des activités de secrétariat et d'assistanat en collaboration avec les assistantes de l'équipe de direction:

Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'entité.

Tenir l'agenda des responsables et traiter les priorités.

Organiser les réunions et déplacements.

Organiser et gérer la circulation de l'information interne et externe (courrier, documentation, suivi des dossiers).

Réaliser la gestion administrative du personnel (frais professionnels, voyage, intégration de collaborateurs).

Assurer la gestion des stocks (fournitures, mobiliers).

Aider à l'organisation d'évènements (séminaires, rencontres, exchanges)

Profil recherché

Qualifications :

Profil :

Niveau d'études/diplôme préparé : minimum BAC +2

Langues : Anglais impératif

Logiciels : Bonne maitrise de l'informatique en général et plus particulièrement : Pack Windows

Rythme souhaité : présence en entreprise le lundi, mardi et mercredi

Compétences : réactivité, sens des priorités, organisation, polyvalence et capacité d'adaptation, discrétion