Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

Description de l'offre

Vous êtes actuellement Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) ?

En recherche d'une nouvelle opportunité en CDI ?

En lien avec la Direction Consulting, et les activités PMO et Performance Industrielle, vos missions sont les suivantes :

• Saisie des accusés de réception des commandes clients, vérification de la cohérence entre les commandes clients et nos offres, planification de l'échéancier de facturation,
• Préparation des éléments de facturation avec les Responsables d'affaires,
• Facturation (environ 70 factures/mois),
• Etablissement des rapports mensuels de facturation d'activité,
• Mise à jour des informations dans notre ERP,
• Relance des impayés en lien avec le service Contrôle de gestion,
• Etablissement des commandes fournisseurs Moyens Généraux (EPI, location de voitures, etc.),
• Rédaction des Ordres de Mission,
• Réservation voyages,
• Suivi des visites médicales des collaborateurs,
• Expédition de colis,
• Constitution des dossiers administratifs, dans le cadre des réponses aux appels à candidatures et appels d'offres pour les contrats cadre de la direction Consulting,
• Préparation des dossiers de référencement clients,
• Préparation et mise à jour des supports spécifiques de présentation clients et prospects,
• Mise à jour du dossier administratif de l'entreprise sur les plateformes clients.

Profil recherché

• Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans la fonction vous ayant permis de développer votre capacité à gérer les priorités,
• Vous êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle, votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre rigueur professionnelle,
• Vous maîtrisez le pack Office,
• L'anglais est un plus.

Culture d'entreprise :

Intégrer Ekium, c'est participer à l'histoire qui a débuté il y a plus de 30 ans. C'est également rejoindre une entreprise aux fortes valeurs, qui favorise la mobilité interne et l'évolution professionnelle. Chez Ekium, vous trouverez des équipes expertes, agiles qui prennent part à des projets techniques et innovants.
Mais aussi, parce qu'Ekium n'est rien sans vous, vous serez accompagné(e) par votre tuteur(trice) dans vos premiers pas et vous intégrerez la communauté via des Meet'Up où le partage est de mise !


Encore un petit doute ? Faites confiance aux 84% des ancien(ne)s salarié(e)s qui recommandent EKIUM.


N'hésitez plus et envoyez votre CV !

À propos de Hr

Ekium, Leader en France de l'Ingénierie de proximité, accompagne ses clients dans leur stratégie industrielle, la conception de leurs équipements et bâtiments, la gestion de la construction, le pilotage de la production et la maintenance des installations. Ekium fédère plus de 1600 collaborateurs et offre une réelle proximité géographique grâce à ses implantations en France, en Europe et dans le monde (Luxembourg, Belgique, Suisse, Royaume Uni, Espagne, Ile Maurice, Ouganda, Tanzanie, Brésil…). Avec plus de 30 ans d'expérience, le Groupe intervient dans des secteurs d'activité porteurs pour accompagner ses clients à chaque étape de leurs projets.

Rejoindre Ekium, c'est l'opportunité d'exprimer votre talent au sein de projets ambitieux et d'accompagner nos clients dans l'augmentation de leur capacité de production tout en intégrant les évolutions liées à la transition énergétique et l'industrie 4.0.

Libérez votre potentiel avec Ekium !