Assistant(e) Administrative H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-554  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Administrative H/F

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

Employé

Notre offre

Leader privé français de la distribution de colis au domicile des particuliers, Colis Privé s'appuie sur un réseau composé de trois hubs nationaux, 85 agences régionales, plus de 2500 livreurs et 500 collaborateurs. La société en forte croissance a livré plus de 42 millions de colis en 2018 chez les particuliers grâce à la licence ARCEP dont la société est détentrice, dans des relais partenaires et dans les consignes. Colis Privé propose à l'ensemble de ses clients des solutions de livraison adaptées à leurs besoins (J+1, J+2). La société réalise en 2018 un chiffre d'affaires de plus de 144 millions d'euros.
Colis Privé est une filiale de HOPPS Group, spécialiste des solutions e-commerce et expert du média courrier.

Description de la mission

Sous l’autorité du Directeur de Plateforme, je travaille en étroite collaboration avec la correspondante RH au service RH du siège.

 

Vos principales missions :

1 Assurer l’administration des ressources humaines
- Superviser la gestion des temps
- Faire le relais du service RH du Siège
- Transmettre les heures des salariés aux différents services
- Gérer l’interface avec la médecine du travail
- Accueillir et gérer la partie administrative des embauches
- Participer au process de recrutement
- Assurer avec le process des accidents de travail/trajet

2  Coordonner l’administration des commandes et le contrôle et la réception du matériel au sein du site
- Suivi du matériel
- Assurer l’interface entre fournisseurs matériels et hub
- Etablir des FED et la commande de fournitures

3  Coordonner les relations avec les prestataires et l’exploitation
- Communiquer nos besoins aux agences d’interim et la gestion quotidienne
- Contrôler la facturation des sociétés d’intérim
- Effectuer des tableaux de bord sur les reportings exploitations concernant les données sociales
- Faire les comptes rendu des réunions hebdomadaires de l’exploitation

Profil

Bac+2

Vous avez une expérience réussie dans une fonction similaire.

 

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu

  VEMARS

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 2 - BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans