Assistant-e De La Responsable D'unite (secretaire 2) (9435)

Job description

Assistant-e De La Responsable D'unite (secretaire 2) (9435)Bienvenue aux Hôpitaux Universitaires de Genève

ASSISTANT-E DE LA RESPONSABLE D'UNITE (SECRETAIRE 2)

Le service des maladies infectieuses a pour objectif de concilier une activité clinique répondant aux besoins d’un hôpital universitaire et une activité académique de recherche et d’enseignement avec la Faculté de médecine. Il assure le diagnostic et le traitement de tous les patients souffrant d’une maladie infectieuse, dont les malades VIH/Sida pour lesquels toutes les mesures applicables pour ralentir voir stopper la progression de leur pathologie sont mises en place en coordination avec une prise en charge interdisciplinaire.

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Nombre de postes

1

Mois de l'offre

Novembre 2018

Département

Département des spécialités de médecine

Service / Lieu de travail

Unité VIH

Taux d'activité

75%

Classe

11

Type emploi

CDI

Type de poste

Poste(s) existant(s)

Délai de dépôt de candidature

18/12/2018

Entrée en fonction

A convenir

Demande de renseignements

Prof. A. Calmy, responsable de l'unité, Tél. 022 372 98 11

Responsable RH

Mme M.-C. Gavillet, responsable des ressources humaines

Offre

Interne et externe

Date de début

20/11/2018

Date de fin

18/12/2018

No de l'annonce

9435

Description de la mission

- Assurer le secrétariat de la médecin responsable ainsi que la gestion administrative des cadres et des collaborateurs de l'unité ainsi que celle des collaborateurs associés à la consultation ambulatoire et ce de façon autonome,

- Coordination, gestion, suivi des factures relatives aux différents fonds gérés par la consultation,

- Gestion des dossiers administratifs du personnel,

- Etablissement de dossiers, projets et manuscrits scientifiques,

- Gestion et mise à jour du site internet de l'unité VIH/SIDA,

- Gestion organisationnelle et administrative de divers colloques et conférences,

- Frappe des rapports médicaux et prise des procès-verbaux.

Formation et Connaissances spécifiques

Certificat fédéral de capacité (CFC) et/ou diplôme de secrétaire médical-e.

Expérience

- Une expérience de plusieurs années dans un poste de secrétaire médical-e,

- Parfaite maîtrise de la langue française et excellente capacité rédactionnelle,

- Maîtrise de l'anglais,

- Maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL Advanced pour Word, Excel et Powerpoint, standard pour le Web),

- Excellentes connaissances des logiciels institutionnels en vigueur.

Particularités / Spécificités

- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités,

- Respect des normes, des procédures et des délais,

- Discrétion et respect du secret professionnel (confidentialité),

- Ecoute, communication et sens relationnel.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Votre dossier de candidature doit IMPERATIVEMENT comporter une lettre de motivation en français, votre curriculum vitae en français, les copies de diplômes et de certificats de travail. LI-MAN