Assistant Support Administratif H/F - MONTIGNY LE BRETONNEUX

Description de l'offre

Responsabilité:

Groupe bientôt centenaire, Hertz est présent sur les 5 continents et continue son développement !

Nous devons notre réussite à tous nos collaborateurs qui officient dans plus de 10 000 agences et franchises réparties dans le monde !

En France, nos 1400 talents sont la force vive de notre Entreprise

Ils accueillent chaque année plus d’ 1,4 millions de clients au sein de nos 120 agences corporate.

C’est à votre tour de nous rejoindre pour vivre une aventure formatrice et passionnante !

·  Vous êtes rigoureux et aimez le travail bien fait ?
·  Vous êtes rapide dans l’exécution de tâches administratives et souhaitez assurer un support efficace et efficient à nos opérationnels pour la réalisation d’actes de gestion et de maîtrise des coûts ?

  N’hésitez plus !

Nous recherchons des ASSISTANTS SUPPORT ADMINISTRATIF H/F en CDI

pour notre siège social sur MONTIGNY-LE-BRETONNEUX (78)

Directement rattaché au Responsable support Administratif, nous comptons sur vous pour :

·  Le traitement des Commandes (de la création du code fournisseur à la réception des biens et services sur le bon de commande)
·  Le traitement des factures (de la réception du courrier à l’envoi des factures à la comptabilité fournisseur)
·  L’analyse, le suivi et la modification des bons de commandes
·  Le support des opérations sur des process adminitratifs (gestions cartes carburants, transmission factures…)
·  Le traitement des remises en banque et des encaissements de chèques
·  La collecte d'informations (lavages, Adecco, outsourcing, etc...)
·  Le dispatch du courrier entrant et l’envoi de courrier sortant 
·  Pour la maintenance immobilière : La récupération des demandes d'intervention pour création de bon de commande 

Ce poste  EST FAIT POUR VOUS  si : 

·  Vous avez un Bac ou un Bac +2
·  Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
·  Vous avez déjà utilisé des systèmes d’informations (Ariba, Oracle, etc)
·  Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office
·  Vous avez un bon niveau d’anglais
·  Votre Permis de conduire B est valide et daté de plus d’un an

 Vous faites la différence :

·  Forte implication/capacité de travail
·  Sens du travail en équipe
·  Dynamique
·  Rigoureux et très organisé
·  Bon communicant
·  Exigeant avec vous-même
·  Solides capacités d’analyse