Stage - Assistant Chargé de mission presse et événements (H/F)

Description de l'offre

  Type of position :Internship
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Communication, PR, Medias
·  Experience :0-3 years

Company overview

Au sein de l'organigramme de la Direction de Collection, rattaché(e) au chargé de mission presse et événements.
Sur le plan fonctionnel, le/la stagiaire entretient des relations étroites avec le pôle produit, achat et développement matières, la production, les différents acteurs de la Communication et le service client.

Context

Stage de 6 mois conventionné à pourvoir en Avril 2017

Main activities

Il vient en renfort du chargé de mission presse sur l'organisation des anticipations des commandes presse, le suivi des événements et les projets digitaux.

Les principales missions :

1. Assister le chargé de mission presse et événements dans la définition des commandes et gestion des achats de Presse :
- Analyses des achats Presse et des retombées.
- Constituer les commandes par taille de bureaux de presse, en fonction du budget et des spécificités marchés.
- Créer les documents et outils presse nécessaires.
- Gérer les achats presse selon les spécificités locales, modification des commandes.
- Mise à jour des historiques d'achat.

2. Mettre en œuvre le suivi des actions de communication :
- Mettre à jour un planning mensuel des actions de communication.
- Participer au bilan des actions de communications.
- Etre en lien avec les différents acteurs de la Communication chez Hermès International.

3. Suivi des événements spéciaux :
- Organisation de RDV de préparation.
- Suivi des livraisons des pièces commandées pour l'événement.
- Création d'outils de suivi spécifiques.

4. Gérer les prêts pour assurer la visibilité du PAPF sur tous les supports de communication:
- Mettre en place un suivi hebdomadaire des prêts PAPF.
- Gérer et coordonner les prêts de produits pour les shootings des outils de communication : Edition, Digital, Presse, Publicité, etc.
- Ecriture et Coordination des légendes sur les différents supports d'Edition.

Profil recherché

Applicant profile

·  Formation supérieure bac+4 ou en dernière année d'école de Communication/ Commerce ou de Mode.
·  Maîtrise de l'anglais et des outils des outils informatiques (Photoshop, InDesign, Excel)
·  Dimensions personnelles :
·  - Excellent relationnel
·  - Sens du produit et de la mode
·  - Capacité d'analyse, autonomie
·  - Autonomie, rigueur
·  - Capacité organisationnelles