Responsable Administratif H/F - Magasin de Cannes

Description de l'offre

  Type of position :Regular position
·  Country :France
·  City :Paris
·  Craft :Sales Administration & Customer Services
·  Experience :Minimum 6 years

Company overview

Au sein de l'organigramme de la filiale Hermès Distribution France, le titulaire rapporte hiérarchiquement à la directrice du magasin de Cannes.

Main activities

1- Contrôle de gestion du magasin

-Assurer la fiabilité de la marge du magasin
-En particulier, réconcilier la marge commerciale et la marge comptable
-Participer aux clôtures comptables : s'assurer que toutes les écritures nécessaires à la clôture ont bien été passées
-Contrôler les remises et les prix forcés
-Contribuer activement à l'élaboration des budgets, participer à la navette budgétaire
-Contrôler l'ensemble des frais (frais variables de distribution, frais généraux, contrôle des factures)
-Contrôler le budget Effectifs
-Réaliser les Open to Buy avec le Directeur de magasin

2- Contrôle interne

-Veiller à la diffusion et à l'application des procédures au sein du magasin afin de couvrir l'ensemble des risques en magasin
-Former et soutenir le personnel du magasin dans l'application des procédures
-Si besoin, adapter les procédures, les rédiger et les communiquer en accord avec le Responsable du Contrôle Interne
-Superviser les opérations de caisse, encadrement de procédures touchantes à la caisse (recrutement, formation, planning, management de proximité)

3- Systèmes d'information

-Stabiliser et optimiser le système de gestion du magasin
-Etre l'expert des Systèmes d'Information, au sein du magasin, et apporter aide et assistance sur ces sujets à l'encadrement du magasin
-Développer de façon optimale les possibilités offertes par l'outil Cegid en termes de statistiques permettant d'affiner les analyses commerciales et financières
-Entretenir des relations étroites avec la Direction de l'Informatique et la Responsable Opérationnelle des Systèmes d'information

4- Gestion des produits – Stocks

-Encadrer l'équipe de stocks (2 stockistes)
-Organiser les inventaires physiques permanents et annuels. Veiller à la bonne correspondance des mouvements physiques et des états fournis
-Suivre quotidiennement les inventaires tournants
-Suivre la démarque
-S'assurer au jour le jour que le magasin dispose du meilleur stock possible : optimiser les relations avec le service client, organiser et gérer le stock déporté en relation avec l'encadrement, organiser les flux de marchandises et les livraisons
-Etre sensible aux niveaux des stocks et suggérer les actions à mettre en œuvre en cas de trop forte hausse ou baisse (déstockage, dépannage, etc.)
-Réaliser pour les équipes des états d'analyse de l'Offre Produit

5- Gestion courante du magasin

-A la demande du Directeur, s'assurer de la bonne tenue du magasin (éclairage, sécurité, accès, propreté, etc.) en gérant les relations avec les Services Généraux pour que toutes les améliorations soient apportées dans les meilleurs délais
-Assister le Directeur de magasin dans les missions de back office qu'il pourrait lui confier (plannings, congés, suivi des tickets restaurant, relations avec la paie …)
-S'assurer du respect des consignes de sécurité (personnes, bâtiment, biens, cash)
-Encadrer le responsable Sécurité
-Encadrer l'équipe des stockistes
-Encadrer les SAV, gérer si besoin les litiges et procéder à des arbitrages éventuels

Job objectives

- Contribuer à la rentabilité financière du magasin de Cannes
- Assister la Direction dans le pilotage des indicateurs de gestion du magasin
- Soutenir la Direction du magasin en mettant à disposition des outils d'analyse et de gestion pertinents
- Optimiser le niveau de stock afin de présenter la meilleure offre tout en maximisant la rentabilité du magasin
- S'assurer du meilleur état du magasin afin d'offrir le meilleur service à nos clients
- Etre garant du niveau de la démarque
- Animer une équipe de 2 personnes (1 stockistes, un responsable sécurité)

Profil recherché

Applicant profile

·  De formation supérieure type Ecole de Commerce, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 années sur des fonctions comptables et financières.
·  -Connaissance des systèmes d'information de gestion des magasins : Cégid, Eudo, Cognos, M3 Hlink
·  -Rigueur et synthèse
·  -Goût pour le Retail, la vie en magasin et le travail en équipe
·  -Connaissance des outils informatiques Excel, Word, Powerpoint
·  -Connaissances comptables et financières
·  -Pédagogie, relationnel, sens du service
·  -Aptitude managériale
·  -Anglais courant indispensable
·  - Qualité, rigueur et transparence de l'information produite
·  - Autonomie de travail
·  - Maîtrise des outils informatiques
·  - Harmonie et qualité des relations avec les opérationnels