Gestionnaire de paie & administration du personnel (H/F)

Description de l'offre

  Type of position :Temporary position
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Human Resources
·  Experience :Minimum 3 years

General mission

·  CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'à fin décembre 2017.
·  Vous reportez au Directeur de la Paie et de l'Administration du Personnel et intégrez une équipe de 20 personnes.
·  Vous êtes en charge de l'Administration du Personnel et de la paie d'un portefeuille d'environ 300 collaborateurs.
·  Vous travaillez également au sein de l'équipe interne du centre de compétences ZNP qui assure la maintenance et l'évolution du règlementaire de paie et de gestion des temps.
·  Vous assurez la gestion et le suivi des demandes d'intérim en toute autonomie.

Main activities

1 / Paie et Administration du personnel

Etablissement des bulletins de paie :
Saisie et contrôle des éléments variables, des entrées des dossiers individuels, calculs des STC (ICCP, IL, IDR).
Gestion des congés payés, Congés d'ancienneté et RTT.
Contrôle des absences saisies.
Supervision de la gestion des temps.
Saisie des augmentations individuelles et contrôle.
S'assurer de la justesse des éléments calculés pour le 13ème mois, l'intéressement, la participation, les primes diverses.
Gestion de l'absentéisme (maladie, maladie pro, AT, maternité et paternité).
Gestion des saisies sur salaire et prêts.
Archivage des différents documents dans le bureau virtuel.
Envoi des bulletins de paie et classement mensuel d'après-paie.

Administration du personnel :
Gestion de la subrogation (maladie, maladie pro, AT, maternité et paternité).
Etablissement des attestations via IJ EDI (suivi des règlements des CPAM, relations avec les caisses, recouvrement IJSS, courriers de relance).
Suivi des longues maladies, invalidités et mi-temps thérapeutiques.
Gestion des suspensions de contrat : congés parentaux à temps plein ou temps partiel, sabbatiques, création d'entreprises.
Etablissement des courriers de réponse dans le respect des règles et de la loi.

Déclarations sociales obligatoires :

Urssaf
Retraite et prévoyance.
Mutuelle : Inscriptions et radiations. Gestion de la portabilité.

2 / Centre de compétences ZNP
Import de fichiers mensuels
Création des codes emplois
Envoi des paies test
Contrôle et modification des compteurs
Gestion de l'arbre hiérarchique
Assistance technique aux Gestionnaires de paie

3 / Gestion de l'intérim
Vérification des contrats reçus, des relevés d'heures.
Saisie dans le fichier de suivi
Effectuer le rapprochement des factures
Envoyer mensuellement le fichier de prévisions aux différentes directions financières

Profil recherché

Applicant profile

·  De formation supérieure de niveau bac +2/4, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en paie acquise en cabinet ou en entreprise.
·  Vous êtes reconnu pour votre maîtrise technique et votre fiabilité. Vous possédez un très bon relationnel et une forte sensibilité « Service ».
·  Vous êtes organisé, rigoureux, méthodique et faites preuve de curiosité
·  Vous maîtrisez le logiciel ZNP (paie et gestion des temps)
·  Vous avez une très bonne connaissance de Word et Excel