Chargé de projet Développement RH (H/F)

Description de l'offre

  Type of position :Temporary position
·  Country :France
·  City :Paris
·  Craft :Human Resources
·  Experience :0-3 years

Company overview

Hermès International, holding du groupe, recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un Chargé de projet Développement RH en CDD à partir de juin pour 9 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

General mission

·  - Assurer l'organisation et la coordination de programmes de formation de l'Université Ex-Libris
·  - Suivre des projets auprès du Directeur des Talents

Main activities

Les Chargés de projet Développement RH se répartiront l'accompagnement et le suivi des projets suivants :

a/ Programmes de formation de l'Université d'Hermès
- Piloter l'organisation, dans tous ses aspects, des sessions de formation des programmes dont il/elle a la responsabilité (constitution des listes de participants, invitations, réservations des salles, coordination des participants, analyse des évaluations….)
- Participer à l'élaboration du planning annuel des formations de l'Université d'Hermès en lien avec les prestataires choisis pour les programmes
- Participer à l'actualisation annuelle de l'offre de l'Université d'Hermès
- Préparer et coordonner les Comités Formation

b/ Projets de développement des talents
- Contribuer à la coordination et au déploiement des dispositifs et projets de développement
- Assurer l'organisation des actions conduites avec les écoles (organisation de visites, coordination des participants, ….)
- Contribuer au suivi des relations contractuelles avec les prestataires (LinkedIn, …)
- Préparer et tenir à jour les outils d'aide aux suivi des actions de développement (analyse, reporting…)

c/ Tenue du budget de l'activité Talents
- Contrôler, suivre et enregistrer les factures
- Préparer bons de commandes et engagements
- Faire un point régulier sur les engagements et le suivi du budget
- Préparer les ré-estimés trimestriels
- Préparer le budget et les provisions
- Gérer le budget du département Développement RH (saisie factures, transmission à la comptabilité, refacturations, suivi du budget ...)

d/ Administration SIRH HaRnais Formation et HaRnais Recrutement et Mobilité Interne
- Etre le référent SIRH au sein de l'équipe pour ces deux modules et le site hermès@employeur, jouer le rôle d''interlocuteur privilégié des filiales dans la gestion et le suivi de ces outils. A ce titre, assurer notamment les missions suivantes :
Support à la maintenance et au suivi du SIRH : information sur les bugs, mises à jour et évolutions…
- Interface et support quotidien des filiales : création des droits d'accès, hotline…
- Organisation de sessions de formation des utilisateurs RH
- Mise en place de tableaux de bords et reporting

Profil recherché

Applicant profile

·  - Expérience de 2 ans environ dans une fonction RH
·  - Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (nombreux contacts avec les filiales étrangères du Groupe)
·  - Excellente maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel, Word) et réelle appétence pour les outils informatiques. Une pratique et expérience d'un outil SIRH est appréciée.
·  - Tempérament souple, avenant et ouvert, esprit d'équipe
·  - Attention aux personnes, empathie
·  - Qualités relationnelles dans un contexte d'organisation matricielle complexe et de siège : confidentialité, discrétion, diplomatie, courtoisie
·  - Sens de l'organisation : réactivité, anticipation, souplesse, agilité
·  - Qualités rédactionnelles
·  - Souci du détail et sens de la qualité
·  - Rigueur dans le suivi des dossiers,
·  - Capacité à réagir aux imprévus, à gérer les priorités et les urgences
·  - Autonomie