Assistant Transit (H/F)
CDI Bobigny (Seine-Saint-Denis) Logistique
Description de l'offre
Type of position :Regular position
· Country :France
· City :Bobigny
· Craft :Sales Administration & Customer Services
· Experience :Minimum 3 years
General mission
· Assurer les départs des produits Hermès au départ de nos entrepôts de Bobigny et d' Orléans, et destinés à notre réseau de boutiques en Europe selon un planning pré établi, dans le respect des procédures mises en place et des engagements de délais.
· Garantir la fluidité des départs.
· Gérer au quotidien la relation avec les transporteurs.
Main activities
Au sein de l'entrepôt, en relation, avec les équipes commerciales et la cellule expéditions :
- Etablir la facture
- Editer les factures et P/L
- Gérer les transmission EDI aux transporteurs
- Préparer des dossiers à joindre aux envois incluant : factures, P/L, documents Cites, étiquettes transporteurs.
- Gérer au quotidien la relation avec les transporteurs.
- Etre en mesure d'assurer la polyvalence sur les autres postes de la cellule
Job objectives
- Niveau d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
- Respect des délais et des engagements
- Rapidité d'exécution des missions
- Fiabilité des saisies informatiques
- Qualité des relations internes (assistants commerciaux, équipe Expéditions, prestataires)
- Capacité à alerter sa hiérarchie en cas de difficultés ou dysfonctionnement
Profil recherché
Applicant profile
· Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (type BTS) Commerce International ou dans une filière Logistique / Supply Chain / Transports, vous avez acquis une première expérience sur des fonctions similaires.
· Vous maitrisez les Incoterms. Vous êtes familier des documents type Certificats d' Origine, ATR, légalisation de documents.
· Vous avez également une appétence pour les systèmes d'information : connaissance d'un ERP et maîtrise d' Excel.
· Vous avez un bon niveau d'anglais
· Les qualités suivantes sont nécessaires :
· - Rigueur et organisation, Précision et soin
· - Bon sens relationnel
· - Dynamisme
· - Flexibilité
· - Capacité à travailler en équipe
· - Esprit de Service