Assistant(e) Evènementiel Showroom (H/F)

Description de l'offre

  Type of position :Temporary position
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Sales & Wholesales
·  Experience :0-3 years

Company overview

Hermès est le nom d'une maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 14 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.
Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L'entreprise rassemble plus de 12 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

Context

Hermès recherche pour son équipe en charge de la coordination de ses showrooms : un(e) Assistant(e) Podium.

CDD de 2 mois, de mi-mai à mi-juillet

Main activities

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Mission administrative :
- Préparation de la documentation Podium
- Préparation des drafts/e-mails :
o Invitations ;
o Envoi des programmes ;
o Notes d'informations liées aux différents événements.
- Gestion totale des listes :
o Mise à jour et classement des réponses ;
o Relances ;
o Extractions des listes.
- Préparation des documents fournisseurs :
o Bons de commandes ;
o Fiches fournisseurs ;
o Formulaires de demandes d'acomptes ;
o Signatures des cahiers de confidentialité.
- Gestion des notes de frais

2. Mission événementielle (Dîners des Acheteurs, Soirée de Clôture, Journée Découverte 3…) :
- Constitution de dossiers organisés
- Recherche de prestataires (cadeaux, goodies …) :
o Demandes de devis selon un cahier des charges précis ;
o Demande de prototypes ;
o Négociation des tarifs si nécessaire ;
o Suivi de dossier et de budget.
- Logistique lors des opérations :
o Accueil lors des différents événements ;
o Distribution de documents en JD3 ;
o Suivi « terrain » du bon déroulement des événements.

Profil recherché

Applicant profile

·  - Formation bac+5 (de type école de commerce ou communication), avec une première expérience professionnelle significative dans l'événementiel
·  - Rigueur et organisation
·  - Esprit d'équipe, sens du service
·  - Polyvalence et adaptabilité
·  - Esprit de synthèse et bonnes capacités rédactionnelles
·  - Force de proposition
·  - Anglais courant