Assistant(e) de Gestion (H/F)

Description de l'offre

  Type of position :Temporary position
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Finance & Tax
·  Experience :Minimum 3 years

Context

Le/ la titulaire est rattaché(e) à la Responsable Gestion au sein de la Direction des Services Généraux.
Il/elle sera l'interlocuteur privilégié entre les services comptabilité, le service gestion et les responsables opérationnels.

CDD d'une durée d'un an, à pourvoir en Novembre 2016.

Main activities

Ses missions principales sont les suivantes :

I. Gestion des commandes / suivi des factures des Services Généraux :
- Vous serez la(le) garant(e) de la fiabilité des données commandées et facturées sur votre périmètre : validation quotidienne des commandes et rapprochement des factures, contrôle des imputations et des montants, alertes à destination de la hiérarchie, proposition de solutions.
- Suivi des litiges de facturation

II. Responsable du suivi budgétaire d'un périmètre donné :
- Travail en équipe avec les collaborateurs des Services Généraux et animation de réunions budgétaires mensuelles
- Mise à jour hebdomadaire des engagés de dépenses, analyse des données et alertes à sa hiérarchie en cas de dysfonctionnements

III. Clôtures comptables :
- Analyse des écritures comptables dans l'outil informatique (SAP) et demande des corrections nécessaires
- Calcul des provisions et des charges constatées d'avance (CCA) mensuelles sur le périmètre attribué

Profil recherché

Applicant profile

·  - Diplômé niveau Bac+3 à Bac+5, avec option Comptabilité/Gestion
·  - Première expérience souhaitée en assistanat
·  - Maitrise des règles comptables et de suivi budgétaire, ainsi que de la comptabilité analytique
·  - Excellente maitrise d'Excel
·  - Très bon relationnel et goût pour le travail en équipe
·  - Sens de l'analyse
·  - Capacité à être force de proposition et réactif dans un environnement mouvant
·  - Rigueur et précision
·  - La connaissance de l'outil SAP serait un plus